...
| Info |
|---|
Het doel van deze handleiding is om organisatiebeheerders een overzicht te bieden van alle functies en instellingen van het platform op een efficiënte manier. Relevante artikelen met meer informatie over specifieke onderwerpen zullen gedurende deze handleiding worden gelinkt. |
...
Onderdeel | Instelling | Omschrijving | Bijzonderheden | Opties | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1.1 Profiel | E-mailadres | Beheerders kunnen gebruikersgegevens bewerken onder Organisatie / Gebruikers: https://pkisigning.atlassian.net/wiki/spaces/PKISUPPORT/ Gebruikers [LINK INVOEGEN]pages/1203699731/Nieuw+Handleiding+voor+organisatiebeheerders#5.2-Gebruikers | Alleen lezen | |||||||
Voornaam | Verplicht |
| ||||||||
Tussenvoegsel |
| |||||||||
Achternaam | Verplicht |
| ||||||||
Mobiel telefoonnummer | Dit veld gebruikt automatische opmaak op basis van landcode. | Verplicht |
| |||||||
Organisatie | Organisatienaam kan alleen worden bewerkt door PKIsigning beheerders. | Alleen lezen | ||||||||
Language | Platformtaalinstelling voor gebruikers
De taalinstelling voor e-mail uitnodigingen en meldingen kan worden geconfigureerd onder Applicatie / E-mail [LINK INVOEGEN] |
| 1.2 Handtekening
| |||||||
1.2 Handtekening | Methode | Gebruikers zonder persoonlijk ondertekeningscertificaat moeten PKIsigning eSeal selecteren. De ondertekenmethode bepaalt de juridische gevolgen van de handtekening: [LINK INVOEGEN] Wet- en regelgeving voor elektronische toegang en handtekeningen in de Europese Unie (eIDAS) |
| |||||||
Standaard vertrouwensdienstverlenervertrouwensserviceprovider | Gebruikers met een cloudgebaseerd persoonlijk ondertekeningscertificaat kunnen hun aanbieder selecteren. |
| ||||||||
1.3 Beveiliging | Wachtwoord wijzigen | Alleen beschikbaar voor gebruikers die geen Single Sign-On (SSO) gebruiken. | MultiTwee-factor authenticatie | Alleen beschikbaar voor gebruikers die geen Single Sign-On (SSO) gebruiken. Voor een uitleg over hoe je multi-factor authenticatie activeert, zie: [LINK INVOEGEN] |
| Apparaatauthenticatie (Webauthn) | Lijst van toegestane apparaten voor Webauthn-authenticatie (deze functie staat ook bekend als Passkeys). Voor uitleg over hoe je apparaatauthenticatie met Webauthn activeert, zie: [LINK INVOEGEN] | Apparaat verwijderen |
| |
1.4 Rollen | Rollen | Beheerders kunnen gebruikersrollen bewerken onder Organisatie / Gebruikers [LINK INVOEGEN]: Nieuw: Handleiding voor organisatiebeheerders - PKIsigning kennisbank - Confluence (atlassian.net) | Alleen lezen | |||||||
1.5 Werkgroepen | Werkgroepen | Beheerders kunnen werkroepen bewerken onder Organisatie / Werkgroepen: https://pkisigning.atlassian.net/wiki/spaces/PKISUPPORT/pages/ Werkgroepen [LINK INVOEGEN]1203699731/Nieuw+Handleiding+voor+organisatiebeheerders#5.3-Werkgroepen | Alleen lezen |
2. Applicatie
Onderdeel | Instelling | Omschrijving | Bijzonderheden | Opties | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
2.1DocumentenVerzoeken | Briefpapier | Sjablonen voor briefpapier toevoegen, beheren en verwijderen (alleen PDF). |
| 2.2 Beschikbare verzoektypes | Bepaalt of alleen de standaard verzoektypes (Zelf ondertekenen, Ondertekenverzoek en Veilig bestanden delen) of ook de Specialist verzoektypes in het platform beschikbaar zijn. Voor een overzicht van alle beschikbare verzoektypes, verzoekstatussen en acties, zie: Nieuw: Overzicht van verzoekstatussen, verzoektypes en acties |
| ||
2.2 Documenten | Briefpapier | Sjablonen voor briefpapier toevoegen, beheren en verwijderen (alleen PDF). |
| |||||
2.3 E-mail | Standaard taal | De standaardtaal voor e-mailuitnodigingen en meldingen (alle gebruikers kunnen dit per verzoek, per persoon wijzigen). |
| |||||
Standaard afzender | Bepaalt wie als afzender wordt gecommuniceerd in e-mailuitnodigingen. |
| ||||||
Adresboek | Bepaalt de toegang van gebruikers tot persoonlijke gegevens van (externe) personen. Kies organisatieniveau (standaard) voor volledige toegang, Gebruikersniveau voor toegang tot alleen hun eigen contacten of Uit om de toegang volledig uit te schakelen. Alle gebruikers hebben altijd toegang tot persoonlijke gegevens van andere organisatiegebruikers.
Beheerders kunnen een integratie met een ondersteunde CRM-oplossing configureren onder Integraties / Adresboek [LINK INVOEGEN] |
| Persoonlijke e-mail |
| ||||
Persoonlijke begroeting | Indien ingeschakeld kunnen gebruikers (optioneel) een begroeting schrijven, die als introductie wordt gebruikt voor de e-mailuitnodiging.voor de e-mailuitnodiging. |
| ||||||
Meldingen | Bepaalt welke gebruikers en (externe) personen meldingen ontvangen en in sommige gevallen hoeveel uur voor een deadline. |
| ||||||
2.4 Ondertekenen | Beschikbare weergaveopties van de handtekening | Bepaald welke weergaveopties gebruikers kunnen selecteren voor het plaatsen van handtekeningen in PDF documenten. Dit heeft geen invloed op het niveau van de handtekening zelf. | 2.3 Ondertekenen |
| Meldingen | Bepaalt welke gebruikers en (externe) personen meldingen ontvangen en in sommige gevallen hoeveel uur voor een deadline. |
|
|
Reden | Indien ingeschakeld, kunnen personen (optioneel) een reden kiezen voor het ondertekenen van een document. Je kunt redenen opgeven waaruit personen kunnen kiezen of ze kunnen er zelf een opgeven. De reden zal deel uitmaken van de handtekeningdetails in het PDF-bestand. |
| ||||||
Locatie | Indien ingeschakeld, kunnen personen (optioneel) een locatie opgeven voor het ondertekenen van een document. Je kunt locaties opgeven waaruit personen kunnen kiezen of ze kunnen er zelf een opgeven. De locatie zal deel uitmaken van de handtekeningdetails in het PDF-bestand. |
| Grafische weergave van de handtekening | Indien ingeschakeld kunnen gebruikers en/of personen alleen het stempel kiezen voor de grafische weergave van de handtekening in PDF-bestanden. |
|
3. Beveiliging
Onderdeel | Instelling | Omschrijving | Bijzonderheden | Opties |
|---|---|---|---|---|
3.1 Algemeen | Tijdelijk alle verzoeken in je organisatie weergeven | Stelt een organisatiebeheerder in staat om tijdelijk alle verzoeken van alle organisatiegebruikers in het dashboard te zien. Een beheerder kan vervolgens in noodgevallen het eigenaarschap van een verzoek overnemen. Na uitloggen wordt de optie automatisch gedeactiveerd. |
| |
Multi-factor voor alle organisatiegebruikers afdwingen | Dwingt alle gebruikers om de eerstvolgende keer dat ze inloggen een multi-factor methode in te schakelen. |
| ||
3.2 Identiteit | Identiteitverstrekkers | Lijst van alle beschikbare identiteitverstrekkers. De identificatiemethode bepaalt het zekerheidsniveau, dat wordt gebruikt voor toegang tot de inhoud van een verzoek en in veel gevallen de juridische gevolgen van een handtekening: [LINK INVOEGEN] |
| |
3.3 Validatie | Detached certificate | Het detached certificate maakt volledige validatie van een verzoek mogelijk. Voor meer informatie over validatie, zie: [LINK INVOEGEN] |
| |
3.4 SSO | Single Sign On Provider | Maakt gebruik van een Single Sign On-provider mogelijk voor authenticatie bij PKIsigning. |
|
...