Versie | Aanpassingen | Auteur |
|---|---|---|
1.0 |
|
...
Onderdeel | Instelling | Omschrijving | Bijzonderheden | Opties |
|---|---|---|---|---|
3.1 Algemeen | Toon tijdelijk alle verzoeken | Stelt een organisatiebeheerder in staat om tijdelijk alle verzoeken van alle organisatiegebruikers in het dashboard te zien. Een beheerder kan vervolgens in noodgevallen het eigenaarschap van een verzoek overnemen. Na uitloggen wordt de optie automatisch gedeactiveerd. |
| |
Forceer twee-factor authenticatie voor alle gebruikers | Dwingt alle gebruikers om de eerstvolgende keer dat ze inloggen een multi-factor methode in te schakelen. |
| ||
3.2 Identiteit | Identificatie providers | Lijst van alle beschikbare identificatie providers. De identificatiemethode bepaalt het zekerheidsniveau, dat wordt gebruikt voor toegang tot de inhoud van een verzoek en in veel gevallen de juridische gevolgen van een handtekening: Wet- en regelgeving voor elektronische toegang en handtekeningen in de Europese Unie (eIDAS) |
| |
3.3 Validatie | Detached certificate | Het detached certificate maakt volledige validatie van een verzoek mogelijk. Voor meer informatie over validatie, zie: https://pkisigning.atlassian.net/wiki/spaces/PKISUPPORT/pages/1203830787/Nieuw+Handleiding+voor+gebruikers#4.-Validatie |
| |
3.4 SSO | Single Sign On Provider | Maakt gebruik van een Single Sign On-provider mogelijk voor authenticatie bij PKIsigning. |
|
4. Integraties en koppelingen
...
Indien ingeschakeld, worden gebruikers na het invoeren van hun gebruikersnaam bij het inloggen, doorverwezen naar de SSO provider. Voor organisaties met branding functionaliteit werkt dit op basis van de geconfigureerde URL. Gebruikers zien in dit geval nooit het PKIsigning inlogscherm, maar worden direct doorverwezen. |
|
4. Integraties en koppelingen
4.1 Soorten integraties
Het platform ondersteunt vier soorten integraties:
...
Diverse softwareoplossingen (CRM, DMS, ERP) integreren met PKIsigning voor een automatische workflow. Je kunt een verzoek met alle benodigde verzoekgegevens rechtstreeks vanuit de softwareoplossing verzenden. PKIsigning zal automatisch uitnodigingen versturen naar personen om acties te voltooien. Zodra een verzoek is afgerond, stuurt PKIsigning het verzoek terug naar de oorspronkelijke softwareoplossing.
| Informatie |
|---|
Het configureren van een API-integratie voor PKIsigning moet meestal worden uitgevoerd in de softwareoplossing waarin je het deze wilt gebruiken. Sommige API-integraties moeten ook op het platform van bepaalde configuratie voorzien worden. Deze vind je onder |
Voor een overzicht van beschikbare API-integraties, zie: [LINK INVOEGEN]: https://pkisigning.nl/integraties/
Documenten
Stelt gebruikers in staat om handmatig bestanden te importeren en exporteren vanuit- of naar- een geconfigureerde bron.
...
Stelt gebruikers in staat om toegang te krijgen tot contactgegevens persoonsgegevens vanuit een geconfigureerde bron.
...
Onderdeel | Instelling | Opties | Configuratie | Omschrijving | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
4.1 Platform API | AFAS | Dossier
|
| Dit is de token die je hebt gegenereerd in de appconnector in AFAS. Dit AFAS-helpartikel beschrijft hoe je de token genereert: https://help.afas.nl/help/NL/SE/120718.htm#o120886 | |||
| Dit is de URL van je AFAS-omgeving. Deze heeft altijd de volgende structuur: https://12345.soapinsite.afas.online waarbij de nummers 12345 moeten worden vervangen door je eigen AFAS-omgevingsnummer. Dit AFAS-helpartikel beschrijft de URL's van AFAS-test- en acceptatieomgevingen: https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_WebSrv_Addrss.htm?query=url%20connectoren | ||||||
| Mogelijkheid om een standaard werkgroep te selecteren waarin verzoeken vanuit AFAS worden geplaatst. | ||||||
| Indien ingeschakeld, ondersteund de integratie aangiften vanuit AFAS fiscaal. | ||||||
| Indien ingeschakeld, ondersteunt de integratie verzoeken met meerdere documenten. | ||||||
4.2 Documenten | AFAS FiscaalSharepoint |
|
| Dit is de token die je hebt gegenereerd in de appconnector in AFAS. Dit AFAS-helpartikel beschrijft hoe je de token genereert: https://help.afas.nl/help/NL/SE/120718.htm#o120886 | |||
| Dit is de URL van je AFAS-omgeving. Deze heeft altijd de volgende structuur: https://12345.soap.afas.online waarbij de nummers 12345 moeten worden vervangen door je eigen AFAS-omgevingsnummer. Dit AFAS-helpartikel beschrijft de URL's van AFAS-test- en acceptatieomgevingen: https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_WebSrv_Addrss.htm?query=url%20connectoren | ||||||
| Indien ingeschakeld, ondersteunt de integratie verzoeken met meerdere documenten. | ||||||
PinkWeb Client Online Dossier |
|
| PinkWeb Client online URL voor jouw organisatie. | ||||
| Gebruikersnaam voor PinkWeb Client Online te gebruiken voor deze integratie. | ||||||
| Wachtwoord voor PinkWeb Client Online te gebruiken voor deze integratie. | ||||||
Sharepoint |
| De Sharepoint-integratie maakt gebruik van gebruikersverificatie. Elke gebruiker wordt de eerste keer dat ze de integratie gebruiken De Sharepoint-integratie maakt gebruik van authenticatie op gebruikersniveau. Elke gebruiker wordt de eerste keer dat deze de integratie gebruikt gevraagd om in te loggen met hun (zakelijke) Microsoft-account. | |||||
4.3 Adresboek | Simplicate |
|
| Simplicate API key Dit Simplicate help-artikel beschrijft hoe je een API key en secret kan aanmaken: https://support.simplicate.nl/nl/articles/6693108-api-key-aanmaken-en-verwijderen | |||
| Simplicate API secret | ||||||
| Simplicate subdomein (https://yourorganisation.simplicate.nl) | ||||||
4.4 Services | XBRL rendering | Alleen beschikbaar voor Specialist abonnementen. | Digipoort |
|
| De testomgeving stelt je in staat om de integratie te testen. Publicaties en aangiftes worden niet gepubliceerd. Alleen beschikbaar voor Specialist abonnementen. | |
SBR Nexus |
|
| De testomgeving stelt je in staat om de integratie te testen. Publicaties en aangiftes worden niet gepubliceerd. Alleen beschikbaar voor Specialist abonnementen. |
...
Onderdeel | Instelling | Omschrijving | Bijzonderheden | Opties | |
|---|---|---|---|---|---|
5.1 Overzicht | Organisatie ID | Het organisatie-ID wordt gebruikt voor configuratie- en ondersteuningsdoeleinden. | Alleen lezen | ||
Kamer van Koophandel nummer | Gebruikt voor communicatie met SBR Nexus. | Bewerken | Wordt gebruikt voor communicatie met SBR Nexus. |
| |
Credits | Overzicht van totaal en resterende credits | Alleen lezen | |||
Licenties | Overzicht van beschikbare en geactiveerde (account)licenties | Alleen lezen | |||
Gebruik | Overzicht van gebruik van acties, methoden en niveaus. | Alleen lezen |
5.2 Gebruikers
Als je accountlicenties beschikbaar hebt, kun je meer gebruikers aan je organisatie toevoegen. Nadat je alle gegevens hebt ingevoerd en Toevoegen hebt geselecteerd, ontvangt een gebruiker een e-mail voor accountactivatie. Als je organisatie SSO gebruikt, ontvangt een gebruiker geen e-mail voor accountactivatie, maar kan direct inloggen met de standaardmethode.
...
geen e-mail voor accountactivatie, maar kan direct inloggen met de geconfigureerde provider.
Je kunt SSO-providers configureren onder Beveiliging / SSO: https://pkisigning.atlassian.net/wiki/spaces/PKISUPPORT/pages/1203699731/Nieuw+Handleiding+voor+organisatiebeheerders#3.4-SSO
Onderdeel | Instelling | Opties | Configuratie | Omschrijving |
|---|---|---|---|---|
Gebruikers | Gebruikers | Gebruiker toevoegen
|
| |
| ||||
| ||||
| ||||
| Dit veld gebruikt automatische opmaak op basis van landcode. Rollen | |||
| Taal van de accountactivatie e-mail en platform omgeving voor de nieuwe gebruiker. | |||
|
| |||
| Opent de accountinstellingen voor de geselecteerde gebruiker. | |||
| Verwijdert de geselecteerde gebruiker uit het systeem. | |||
Gebruikersgegevens exporteren (.csv) | Exporteert alle beschikbare gebruikersgegevens in een .csv-bestand (csv bestanden voor dummies - Google Zoeken). |
...
In het verzoekendashboard kan een gebruiker Toon alle verzoeken selecteren om werkgroepverzoeken samen met hun eigen verzoeken te kunnen zien. Bovendien kan een gebruiker ervoor kiezen om alleen verzoeken van bepaalde werkgroepen te zien door het Filters menu te gebruiken.
5.3.2
...
Vertrouwensniveaus
Werkgroepen ondersteunen toegangsniveausvertrouwensniveaus. Door toegangsniveaus vertrouwensniveaus in te schakelen voor een werkgroep, kan een extra laag vertrouwelijkheid aan de werkgroep worden toegevoegd. Nadat je Gebruik toegangsniveaus vertrouwensniveaus voor deze werkgroep hebt ingeschakeld, kan elke gebruiker een toegangsniveau vertrouwensniveau per verzoek kiezen, zodat het alleen beschikbaar wordt gesteld voor andere gebruikers met het juiste toegangsniveauvertrouwensniveau.
Onderdeel | Instelling | Opties | Configuratie | Omschrijving |
|---|---|---|---|---|
Werkgroepen | Werkgroepen |
|
| |
| Hiermee kun je de configuratie van toegangsniveaus vertrouwensniveaus mogelijk maken. | |||
| Dit veld maakt gebruik van automatisch aanvullen. | |||
| Alleen zichtbaar indien toegangsniveaus vertrouwensniveaus zijn ingeschakeld. | |||
| Verwijdert een gebruiker uit de werkgroep | |||
| Verwijdert een werkgroep uit het systeem. Je kunt een werkgroep pas verwijderen, als er geen actieve verzoeken meer aan gekoppeld zijn. |
Onderdeel | Instelling | OmschrijvingOpties | Bijzonderheden | OptiesOmschrijving | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
5.4 Credits | Credits |
| Alleen lezen | Overzicht van beschikbare creditbundels en verbruikgereserveerde credits.
| ||
| Alleen lezen | Overzicht van beschikbare creditbundels en verbruik. Voor een overzicht van het verbruik van credits, zie: [LINK INVOEGEN] | ||||
| Kies vanaf welk percentage resterend een e-mailnotificatie wordt verzonden. |
5.5 Opslag (Premium)
De (privé) opslagfunctie stelt je in staat om een specifieke Azure Blob-opslag in je eigen Microsoft-tenant te configureren die wordt gebruikt als documentopslag voor het PKIsigning-platform. Documenten verlaten je tenant alleen tijdens het ondertekenen. Deze functionaliteit helpt je bij het behouden van absolute controle over je privacy- en beveiliging conformiteit processen.
| Informatie |
|---|
Alleen PKIsigning-beheerders kunnen premium functies activeren. Neem contact met ons op als je geïnteresseerd bent in het gebruik van een premium functie. |
Onderdeel | Instelling | Opties | Configuratie | Omschrijving |
|---|---|---|---|---|
Opslag | Premium Persoonlijke Azure Blob-opslag |
|
| Azure Blob storage connection string Dit Microsoft help-artikel beschrijft hoe je een Blob storage connection string kunt aanmaken: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/storage/common/storage-configure-connection-string |
5.6
...
Branding (Premium)
Met de huisstijlbranding-functionaliteit kun je het platform tonen in je eigen huisstijl aan gebruikers en klanten, alsof het je eigen product is. Naast het gebruik van logo's en kleuren kunnen ook domeinen volledig geconfigureerd worden voor zowel het platform als de e-mailberichten.
...
Onderdeel | Tabblad | Instelling | Omschrijving | Bijzonderheden | Opties | Huisstijl|
|---|---|---|---|---|---|---|
Branding | Algemeen | Productiemodus inschakelen | Door de productiemodus in te schakelen, vindt alle platformcommunicatie plaats met behulp van de geconfigureerde verzendnamen en adressen. |
| ||
Platform naam | De naam van het platform zoals je het wilt gebruiken in communicatie (bijv.: ABC ondertekeningsplatform). |
| ||||
Platform URL |
| Alleen lezen | ||||
Identity URL |
| Alleen lezen | ||||
E-mail afzender | De naam die wordt weergegeven in de e-mail inbox van een ontvanger. |
| ||||
SMS-naam afzender | De naam die wordt weergegeven in de sms-inbox van een ontvanger. |
| ||||
Privacyverklaring URL | URL waar de privacyverklaring van je organisatie is gehost. |
| ||||
Algemene voorwaarden URL | URL waar de algemene voorwaarden van je organisatie zijn gehost. |
| ||||
Kennisbank inschakelen | De PKIsigning kennisbank in het |
| SSO voor alle gebruikers afdwingen | Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers alleen inloggen met de geconfigureerde SSO-provider onder Beveiliging / SSO. |
| |
Privé WhatsApp voor bedrijven inschakelen | Gebruik je eigen zakelijke telefoonnummer als contact voor WhatsApp-authenticatie.
|
| ||||
Afbeeldingen | Identity logo | Wordt weergegeven in alle authenticatie schermen. Gebruik een transparant PNG-bestand met een DPI van 72 en niet meer dan 50 pixels hoog. Logo's met een horizontale indeling hebben de beste zichtbaarheid op het platform. |
| |||
Platform logo | Wordt weergegeven in alle platform schermen, inclusief het uitvoeren van acties door externen. Gebruik een transparant PNG-bestand met een DPI van 72 en niet meer dan 50 pixels hoog. Logo's met een horizontale indeling hebben de beste zichtbaarheid op het platform. |
| ||||
Favicon | Wordt weergegeven als pictogram in browsertabbladen. Gebruik een ICO-bestand dat 16 pixels hoog en 16 pixels breed is of een veelvoud daarvan. |
| ||||
Watermerk stempel | Wordt gebruikt als watermerk in de handtekeningstempel. Gebruik een transparant PNG-bestand met een DPI van 72 en precies 175 pixels hoog en 116 pixels breed. Indien je geen watermerk kiest, wordt er een neutraal watermerk gebruikt. |
| ||||
Kleur | Basis kleuren | Een selectie van kleuren om het platform in lijn te brengen met je huisstijl. |
| |||
Toon geavanceerde kleurinstellingen |
| |||||
Geavanceerde kleuren | Extra kleuren om elk detail van het platform te stylen voor geavanceerde gebruikers. |
| ||||
Logo URL | URL waar het bedrijfslogo van je organisatie is gehost.
|
| ||||
Voettekst | Bijv.: copyright of contactinformatie. |
| ||||
Footer disclaimer | Ruimte voor een email disclaimer. |
| ||||
Uitlijning | Uitlijning van de e-mail inhoud. |
| ||||
Gebruik HTML-editor |
| |||||
Header code | HTML bewerkingsmogelijkheden voor geavanceerde gebruikers. |
| ||||
Footer code | HTML bewerkingsmogelijkheden voor geavanceerde gebruikers. |
|
...