Elke ondertekenaar ontvangt automatisch een ondertekenverzoek op zijn of haar e-mailadres zodra ze aan de beurt zijn om te ondertekenen.
...
Zet een vinkje voor het akkoord onderaan.
Scan de QR code die na stap 1 zichtbaar wordt met je telefoon.
LET OP! Je krijgt alleen toegang als je de code scant en verstuurd met het toestel waarvan het telefoonnummer gelijk is aan het nummer dat is ingevoerd in het ondertekenverzoek.
Indien je ondertekent op je mobile device (telefoon of tablet) klik op de tekst onder de QR code: “Openen in WhatsApp”. Hierna zal WhatsApp direct openen en kun je het bericht versturen. Ga hierna terug naar de browser op je telefoon waar je op “openen in WhatsApp” hebt geklikt. Deze zal nu na enkele seconden je dossier openen. Ga naar Stap 3!
Dit kan door middel van je camera app of direct in WhatsApp zoals onderstaand.
Indien je WhatsApp hebt geïnstalleerd op je PC kan deze ook worden gebruikt. Je kunt dan op de QR code klikken met je muis waarna onderstaande melding komt.
Na het scannen (of klikken) van de QR code en het klikken en eventueel toegang te verlenen opent WhatsApp zich met reeds ingevoerde gegevens.
...
De ondertekenaar kan nu kiezen voor ‘Ondertekenen’ of ‘Afwijzen’. Als de ondertekenaar het document afwijst, kan hij een reden opgeven waarom hij of zij het document afwijst. Als een ondertekenaar kiest om het document te ondertekenen zal dit, afhankelijk van de organisatie instellingen, direct gebeuren óf de ondertekenaar wordt eerst gevraagd om te kiezen hoe zijn of haar handtekening er uit moet komen te zien. Er is keuze tussen een automatisch gegenereerd stempel, een handgeschreven handtekening óf een afbeelding van een handtekening.
Er zijn 3 opties:
De stempel
Een krabbel die je zet met je muis of via een touchpad/-scherm
Een plaatje van je handtekening
De stempel
...
De krabbel
...
Handtekeningplaatje
De locatie van de gekozen afbeelding wordt bewaard in je browser. Het bestand en/of de locatie wordt niet op onze server of database opgeslagen. Er is hier daarom sprake van lokale afhankelijkheid of de gewenste afbeelding beschikbaar is en of de locatie onthouden wordt.
...
| Informatie |
|---|
|
Indien de interne ondertekenaar beschikt over een persoonlijk beroepscertificaat of persoonlijk organisatiecertificaat zal gevraagd worden om deze te gebruiken voor de ondertekening. Als de ondertekenaar niet over een eigen certificaat beschikt, wordt het certificaat van PKIsigning gebruikt. Voor het signen met een HSM-certificaat (het cloudcertificaat) kun je hier verder gaan.
Als Indien de ondertekenaar de enige of laatste ondertekenaar is, kan hij direct het ondertekende document downloaden. Alle ondertekenaars en ontvangers ontvangen altijd een e-mail met downloadlink zodra het document/ dossier door alle ondertekenaars is ondertekend en status afgerond/ wacht op download heeft gekregen.
...
Gerelateerde artikelen
| Filteren per label (inhoud per label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Pagina-eigenschappen | ||
|---|---|---|
| ||
|