...
1.2.3.4 Volgorde en deadlines
Alle acties worden uitgevoerd in de volgorde, waarin je ze hebt toegevoegd, behalve als dit door een beperking niet mogelijk is. De workflow plaatst de actie dan zelf in de juiste volgorde (indien van toepassing) om het verzoek goed uit te kunnen voeren.
De deadlines worden per persoon verzendgroep weergegeven en niet per actie . Voor de eerste persoon kies je een vaste deadlineof per persoon. verzendgroep wordt er automatisch een deadline toegevoegd, standaard is deze zeven dagen in de toekomst. Per persoon verzendgroep die je daarna aan acties hebt gekoppeld, kies je vervolgens het aantal dagen dat deze persoon krijgt om zijn actie uit te voeren, nadat de vorige persoon zijn acties heeft afgerondaanmaakt krijgt een variabele deadline met x aantal dagen na het afronden van de acties in de voorgaande verzendgroep. Standaard is dit +7 dagen. Achter het aantal dagen wordt de uiterlijke deadline weergegeven.
Je kunt de volgorde van acties/ personen (indien mogelijk) wijzigen door in het⋯menu in de actieregel te kiezen voor Wijzig volgorde. Het is mogelijk om acties voor één persoon te wijzigen van volgorde, bijvoorbeeld als een persoon meerdere ondertekenacties heeft. Daarnaast is het mogelijk om de volgorde van personen te wijzigen door een actie boven of onder die van een andere persoon te slepen. Alle acties die gekoppeld zijn aan deze persoon zullen dan van volgorde mee wijzigen.
...
Actie
...
Belangrijk
...
Ondertekenen
...
Kan altijd van volgorde worden gewijzigd.
Alle overige acties gekoppeld aan dezelfde persoon verhuizen mee van volgorde.
...
Goedkeuren
...
Kan altijd van volgorde worden gewijzigd.
Alle overige acties gekoppeld aan dezelfde persoon verhuizen mee van volgorde.
Wordt altijd uitgevoerd na ondertekenacties.
...
Downloaden
...
Kan niet in volgorde worden gewijzigd.
...
Wordt altijd als laatste uitgevoerd.
...
de personen een eigen opvolgende verzendgroepen te geven. Dit doe je door de persoon uit de huidige verzendgroep te slepen.
Voor een overzicht van alle beschikbare verzoektypes, verzoekstatussen en acties, zie: Overzicht van verzoekstatussen, verzoektypes en acties
...