Documentacties

Zodra je een dossier opent met 1 of meerdere documenten heb je op ons platform nog een aantal beschikbare documentacties. Deze acties zullen in dit artikel worden getoond en uitgelegd.

Naast het handmatig selecteren van 1 of meerdere thumbnail (kleine weergaves van de document pagina’s) heb je hier de opties om ze allemaal in één keer te selecteren.
Alles de selecteren.
Een achtergrond (ook wel briefpapier genoemd) toevoegen aan de geselecteerde pagina’s
1. Aanvullende informatie kun je vinden na punt 6 vinden.
Een document toevoegen voor de pagina(s) die zijn geselecteerd.
1. (Er zal een pop up komen om een document te uploaden)
Een document toevoegen na de pagina(s) die zijn geselecteerd.
1. (Er zal een pop up komen om een document te uploaden)
Geselecteerde pagina’s verwijderen.

Briefpapier

Na het kiezen voor de optie ‘Achtergrond’ krijg je de onderstaande informatie te zien.

De keuzes die je hier kan maken is afhankelijk van het briefpapier die door je applicatiebeheerder is toegevoegd en is dus afhankelijk van jullie eigen instellingen.

Onze achtergrond ‘briefpapier’ functie is deels afhankelijk van het bronbestand van het briefpapier en het document waar je deze aan toe wil voegen. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat briefpapier niet of deels niet zichtbaar wordt.

Om je niet te vermoeien met een technische en ingewikkelde verklaring hiervoor is hier een vrij trefzekere oplossing voor. Pak het betreffende PDF-document binnen je eigen omgeving (voordat deze op het platform staat). Ga naar ‘Bestand’, ‘Printen’ en kies Print naar PDF of een PDF-printer. Deze zal het document opnieuw een format geven en de problemen in veel gevallen verhelpen.

Wat werkt nooit.

Ingescande documenten die als afbeelding in de PDF zijn komen te staan. Kies een scanner met OCR functie om dit te verhelpen.
PDF-documenten met grote witte tekst vakken.
Deze vakken zullen vaak over je briefpapier heen staan en dit kan alleen aangepast worden in het bronbestand bij de opmaak.