Documenten en dossiers veilig versturen

Met onze release van 31/10/20 hebben we het mogelijk gemaakt om documenten veilig te versturen zonder hier ondertekenaars aan te voegen. Ook is het nu mogelijk om documenten te laten ondertekenen door personen A en B en hierna te delen met partijen C, D etc.

Met onze nieuwe release is er een nieuwe optie toegevoegd aan het “Ondertekenaars” venster in een dossier, ‘Ontvangers’. Zie onderstaande afbeelding.

Open

Er zijn een aantal grote verschillen tussen Ondertekenaars en Ontvangers die je moet weten om effectief gebruik te maken van deze optie.

Ondertekenaars:

1. Worden toegevoegd op documentniveau. Moeten toegevoegd worden in elk document dat moet worden ondertekend door hen.

2. Moeten een ondertekenaar zijn van het betreffende document

3. Ontvangen het gehele dossier na het afronden van de laatste ondertekening in het dossier.

Ontvangers:

1. Worden toegevoegd op dossierniveau. Hoeven daarom maar 1 keer toegevoegd te worden in het dossier om na de afronding het gehele dossier te ontvangen.

2. Zijn geen ondertekenaars binnen het gehele dossier.

3. Ontvangen het gehele dossier na het afronden van de laatste ondertekening van het dossier. Of ontvangen het dossier direct indien er geen ondertekenaar in het dossier zijn toegevoegd. (Veilig verzenden)