Documenten downloaden

Zodra het document door alle ondertekenaars is ondertekend krijg je daar een melding van en zal de status van het document worden gewijzigd naar ‘Afgerond’. Omdat ook afgeronde documenten een verloopdatum hebben, is het verstandig om afgeronde documenten direct te verwerken.

Er zijn meerdere koppelingen en integraties beschikbaar om een document direct in een andere omgeving te kunnen plaatsen, zoals bijvoorbeeld je eigen Sharepoint omgeving. Voor dit voorbeeld downloaden we het document naar het lokale apparaat waar je nu op werkt.

Selecteer het document door het selectievakje aan de linkerkant van de kolom aan te vinken. Rechts bovenin het menu verschijnen nu alle opties voor afgeronde documenten. Kies voor ‘Downloaden’ en je browser zal vervolgens het document downloaden of vragen waar je het document op je apparaat wilt opslaan.

Ook documenten die deels zijn ondertekend of afgewezen kunnen sinds onze update van eind oktober worden gedownload met de reeds geplaatste en geldige ondertekeningen. Zoals in de onderstaande afbeelding waar je een afgewezen dossier ziet die van uit het dashboard kan worden gedownload. Vrijwel elke dossier status bied deze mogelijkheid aan. Let er wel op dat ondertekenvelden die niet zijn ingevuld als lege velden in de PDF zullen komen te staan.

Het type browser en je browserinstellingen bepalen waar het document lokaal wordt opgeslagen.

Zodra je het document hebt gedownload is het voor het overzicht een goede gewoonte om het document daarna te verplaatsen naar de prullenbak. Zo weet je zeker dat het document is verwerkt. Het document blijft nog zeven dagen beschikbaar in de prullenbak en kan vanuit daar binnen die periode weer worden terug gezet in de map ‘Mijn documenten’. Om een document naar de prullenbak te verplaatsen volg je dezelfde stappen als hierboven en kies je voor de rode knop ‘Verplaats naar prullenbak’.