Gebruikers

In dit artikel laten we je zien hoe het beheer van de gebruikers binnen je organisatie werkt. Je komt hier via het scherm ‘Organisatiebeheer’ → ‘Gebruikers’.

Gebruiker(s) toevoegen

Kies voor tabblad ‘Organisatiebeheer’
Kies voor tabblad ‘Gebruikers’
Klik op de button ‘Nieuwe Gebruiker’

In het volgende scherm vul je de gegevens van de gebruiker van het platform in. Zodra je op de button ‘Opslaan’ klikt, ontvangt de gebruiker een uitnodigingsmail om het account te activeren.

Om een gebruiker toe te voegen heb je de volgende informatie nodig.

E-mailadres
Voornaam
Eventuele tussenvoegsel(s)
Achternaam
Mobiel telefoonnummer

Let op! Het aantal gebruikers dat je maximaal kan toevoegen is gelijk aan het aantal licenties dat je afneemt. Wil je er graag meer? Neem dan contact op met info@pkisigning.nl

Optie Single Sign-on: Indien je deze aanvinkt bij het aanmaken van een gebruiker kan er door middel van de Azure koppeling gebruik gemaakt worden van Single Sign-on van Microsoft.

Nieuwe gebruiker krijgt dan geen uitnodigingsmail.
Gebruiker kan meteen inloggen door middel van de Microsoft Button na het aanmaken van het account.
Deze functie werkt bij default alleen met Azure van Microsoft. Maatwerk is bespreekbaar.

Overzicht van gebruikers

Let op bij het verwijderen van accounts!

Alle documenten waar deze persoon eigenaar van is, zullen niet meer toegankelijk zijn. Zorg ervoor, dat alles op het genoemde account is afgerond voordat je deze verwijderd.
Een account met hetzelfde e-mailadres kan alleen door PKIsigning opnieuw worden toegevoegd.

Account bewerken.
Account verwijderen.
Uitnodiging opnieuw versturen.
In het rood gemarkeerde accounts hebben de uitnodiging nog niet geaccepteerd en het account nog niet geactiveerd.

Gebruikersprofiel

In het bovenstaande venster heb je drie tabbladen: ‘Profiel’, ‘Ondertekenmethode’ en ‘Rechten’.

Profiel: hier kun je alle persoonsgegevens van het profiel wijzigen behalve het wachtwoord en e-mailadres. Het wachtwoord kan alleen de gebruiker zelf wijzigen of resetten. Het e-mailadres kan alleen door PKIsigning worden gewijzigd.
Ondertekenmethode: Hier kun je de ondertekenmethode van de gebruiker inzien en eventueel aanpassen. Meer informatie over de verschillende opties kun hier vinden.
Rechten: hier kun je, indien gewenst, interne medewerkers meer rechten geven. Op dit moment hebben we voor onze gebruikers twee niveaus: ‘Gebruiker’ en ‘Organisatie Admin’. Standaard krijgen nieuwe accounts de rechten ‘Gebruiker’ toegewezen. Je hebt zelf als organisatie admin de rechten ‘Organisatie Admin’. Het is mogelijk deze rechten ook aan een andere gebruiker in jullie organisatie te geven.