Dossiers delen met je werkgroep

Werkgroepen uitgelegd.

De functie werkgroepen is gemaakt om het beheer van een dossier te delen met de werkgroepleden. Deze extra functionaliteit hebben we gebouwd zodat meerdere medewerkers samen kunnen werken om het beheer van dossiers onderling te kunnen delen.

Zodra de dossiereigenaar het dossier deelt of direct upload naar een werkgroep hebben de werkgroepleden (indien ze vereiste 'clearancelevel hebben) de mogelijkheid om deze dossiers, afhankelijk van de status, te bewerken en beheren. Op dit moment kan echter alleen de oorspronkelijk dossiereigenaar de dossiers ook verwijderen. Deze laatste beperking zijn we op het moment aan het evalueren en onderzoeken.

Handleiding

In de onderstaande handleiding laat ik je zien hoe je de documenten kunt delen met je werkgroep.

Het aanmaken en het beheer van de werkgroep gebeurt altijd door een organisatieadmin. De handleiding hiervoor kun vinden op: https://pkisigning.atlassian.net/wiki/spaces/PKISUPPORT/pages/852066339

Selecteer het dossier dat je wenst toe te voegen aan de werkgroep.
Selecteer de optie die rechtsboven zichtbaar wordt.
Selecteer de werkgroep waar je het dossier mee wil delen bij ‘1' en hierna bij '2’ het clearancelevel.
1. Er zijn 5 niveaus en men heeft toegang tot dossier met hetzelfde level en lager als dat de gebruiker zelf heeft. Het clearancelevel van de gebruiker wordt beheert door de organisatieadmin.
Hierna kun je naar de werkgroep gaan en kun je zien dat het dossier ook hier zichtbaar is geworden. Werkgroepleden hebben nu toegang tot dit dossier net als de eigenaar.

LET OP! Je deelt dossiers met een werkgroep. De dossiereigenaar zal eigenaar blijven. Deze zal het dossier ook daadwerkelijk in het ‘Dashboard’ moeten laten staan. Indien de eigenaar het gedeelde dossier naar de prullenbak verplaatst zal dit ook uit de werkgroep worden verwijderd.

Het beheer en gebruik van het dossier zal voor alle werkgroepleden gelijk zijn aan het beheer van hun eigen dossiers.