Het PKIsigning ondertekenplatform kan e-mails versturen namens de klant en ook in de huisstijl van de klant. Om dit te realiseren dient er een e-mail template aangemaakt te worden. Dit betreft feitelijk een lege e-mail, of een e-mail met een placeholder waar PKIsigning de inhoud in gaat zetten.
Wat is er nodig?
De header en de footer van de e-mail.
URL’s van de eventuele logo’s/afbeeldingen. Afbeeldingen in de e-mail moeten extern worden gehost op een zgn. static locatie, zodat de afbeeldingen altijd beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld: https://[domeinnaam]/images/static/signing/
Een header en footer kunnen bijvoorbeeld bestaan uit de volgende onderdelen
Logo
URL naar de website
E-mailadres
Adresgegevens
Disclaimer
Opmaak: kleurstelling van de huisstijl
Voorbeeld HTML
Header
<html><!-- HEADER -->
<p> </p>
<div style="margin: 0 auto; min-width: 320px; max-width: 320px; overflow-wrap: break-word; word-wrap: break-word;">
<table style="width: 500px;" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="max-width: 320px; display: table-cell; vertical-align: top;"><a href="[URL eigen website]" target="_blank"><img style="max-width: 320px; border: none; display: block;" src="[URL eigen logo]" alt="Logo" border="0" /></a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<!-- CONTENT --></div> ... Inhoud mail gegenereerd door PKIsigning ...
Footer
<!-- FOOTER -->
<table style="width: 500px; margin-left: auto; margin-right: auto;" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="text-align: left;" align="center" valign="top">
<table>
<tbody>
<tr>
<td style="padding: 5px; background: [gewenste achtergrond kleur in hex]; color: [gewenste achtergrond kleur in hex]; text-align: left;">© [Bedrijfsnaam] | <a href="[gewenste emailadres]"> [gewenste emailadres]</a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
<tr>
<td align="left" valign="top">[eigen disclaimer en of privacy verklaring]</td>
</tr>
</tbody>
</table></html>