Inrichten van jouw organisatie

In dit artikel staan de stappen die nodig zijn voor jullie organisatie om optimaal gebruik te maken van onze diensten. Een aantal van deze stappen zijn afhankelijk van het product dat jullie afnemen.

 

Software

Indien er gebruik wordt gemaakt van certificaten op hardware tokens, dan dient hiervoor software geïnstalleerd te worden. De instructies en bestanden hiervoor vind je in deze handleiding.

De installatie van software dient te worden uitgevoerd door de IT-beheerder. De IT-partij (intern of extern) heeft voor de installatie van de PKI Agent het organisatie ID (GUID) nodig, die bij ons kan worden opgevraagd door een organisatie admin.

Inloggen

Om jullie organisatie op ons platform in te kunnen richten (algemene inrichting, gebruikers uitnodigen, etc.), dien je in te loggen op ons platform. Je hebt inmiddels een e-mail ontvangen waarin we je vragen je account te bevestigen. Hierna is ons platform bereikbaar via URL: https://platform.pkisigning.nl. Na het inloggen kom je in je Dashboard. Deze is nu nog leeg. Om naar de admin tools te gaan, ga je met de muis op je naam rechts bovenin staan en kies je voor ‘Instellingen’

image-20240702-081023.png

 

 

Organisatie administrators zullen hierna op de onderstaande pagina komen.

Instellingen

image-20240702-081127.png

Organisatie instellen

Voor het inrichten van de organisatie hebben we een aparte, uitgebreide, handleiding. Deze kun je hier vinden. In deze handleiding staat uitgewerkt hoe je het platform kunt inrichten voor jullie organisatie. Denk hierbij aan de gewenste e-mailnotificaties, briefpapier, diverse voorkeuren en integratie-instellingen.

Support

Als organisatie admin en gebruikers kunnen jullie binnen ons platform een aantal zaken zelf beheren.

De organisatie admin kan de volgende zaken beheren

  • Accounts aanmaken en wijzigen

  • Organisatie instellingen instellen en beheren Organisatie instellingen

  • Organisatie documenten beheren

  • (Indien van toepassing) Beheer Branding-omgeving

De gebruiker kan de volgende zaken beheren

  • Alle documenten op hun eigen dashboard beheren

  • Eigen profiel beheren

  • Eigen wachtwoord resetten

Hoe de laatste twee punten kunnen worden beheerd, hebben we in deze handleiding beschreven.

Naast de hierboven genoemde handleidingen staan er op onze kennisbank nog meer andere artikelen die het werken met en beheren van jullie omgeving op ons platform nader beschrijven.

PKIsigning Support

Wij doen ons uiterste best om onze gebruikers zo vloeiend mogelijk over te laten stappen op ons platform. Mocht je in de kennisbank niet de informatie hebben gevonden die je nodig hebt of je hebt aanvullende vragen of ideeën dan horen we dit graag.

© 2020 PKIsigning, SBRS B.V.