Nieuw: Releasenotes

• Authenticatie van integraties

bug

De afgelopen periode hebben we te maken gehad met een configuratie issue op onze identity omgeving, waardoor sommige integraties niet op de juiste manier een refresh token konden ontvangen om de integratie geauthenticeerd te houden. In de update van 5 juli hebben we dit issue verholpen én hebben we een extra encryptielaag toegevoegd voor het opslaan van de sleutels horend bij de uitgegeven tokens als extra beveiligingsmaatregel. Helaas blijkt nu dat er een onverwachte fout zit in de combinatie van onze identity oplossing en het encrypted opslaan van de sleutels. Hierdoor ervaren we momenteel authenticatieproblemen op alle lagen van het platform met mogelijk uitval als gevolg. We hebben inmiddels begrepen dat de oplossing niet op korte termijn beschikbaar zal zijn. We moeten daarom opnieuw wijzigingen doorvoeren. Dit gaan we doen op zondag 14 juli om 11.00. Dat betekent het volgende:

• We verwachten dat de refreshtokens zullen verlopen waardoor de integraties opnieuw geauthenticeerd moeten worden.

• We adviseren hoe dan ook om integraties vanaf zondag 12.00 te herauthenticeren, om eventuele fouten te voorkomen.

• Er zijn geen nadelige gevolgen voor de veiligheid aan onze kant of de beveiliging van de integraties zelf.

• We verwachten dat de integraties hierna, zoals de oorspronkelijke bedoeling was, geauthenticeerd zullen blijven.

• Wijziging toplevel domein naar .io

verbetering

Vanwege aangekondigde restricties voor het accepteren van third party cookies door browsers, gaan we het toplevel domein van alle applicaties van het platform gelijk trekken, zodat deze voor het uitgeven van cookies niet langer als externe omgevingen van elkaar worden gezien.

Dit houdt in dat platform.pkisigning.nl automatisch zal gaan doorverwijzen naar platform.pkisigning.io. Dit heeft geen gevolgen voor gebruikers en integraties. Het zou wel kunnen dat bepaalde bladwijzers niet langer goed werken en opnieuw moeten worden aangemaakt.

• Weergave van verzoektypes

nieuwe functionaliteit

Vanaf nu is het mogelijk om per verzoektype te kiezen of deze beschikbaar is voor gebruikers of niet. Dit kan onder Instellingen / Applicatie / Verzoeken.

• Workflow uitvoeren acties (viewer)

verbetering

We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd voor personen die acties moeten uitvoeren in een verzoek:

• Actieknoppen zijn voorzien van een animatie om te verduidelijken wanneer er op geklikt kan/moet worden om een actie uit te voeren.

• Ondertekenvelden van andere personen die ondertekenacties moeten uitvoeren in hetzelfde PDF document en dit nog niet hebben gedaan, worden vanaf nu weergegeven.

• We hebben het verticaal centreren van acties verbeterd, met name als deze onderaan het laatste document staan.

• Versturen herinnering

verbetering

Vanaf nu is het mogelijk om een herinnering te versturen als een verzoek een foutstatus heeft bereikt. Het versturen van de herinnering zet het verzoek automatisch weer op ‘Verzonden’. Dit kan handig zijn als de reden voor het veroorzaken van de foutstatus inmiddels is verholpen. Er hoeft dan geen nieuw verzoek aangemaakt te worden.

• Nieuw venster blokkade Safari (Apple)

verbetering

Vanaf nu wordt een nieuw venster niet langer standaard geblokkeerd als je het platform in Safari gebruikt. Bijvoorbeeld: als je zelf de eerste persoon bent in een verzoek dat je zelf hebt aangemaakt en verzonden, wordt er nu direct een nieuw venster geopend om je acties af te ronden. In andere browsers was dit al langer het geval.

• Volgorde van acties

bug

In sommige gevallen werd de volgorde van acties niet juist weergegeven in het statusoverzicht of kon zelfs leiden tot het niet kunnen uitvoeren van acties. We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd om dit issue te verhelpen.

• Samenvattingen XBRL-documenten

bug

In sommige gevallen werd ook na de bugfix in versie 2.2423.x, een verkeerde periode weergegeven in de samenvatting onder XBRL-documenten. Dit is opgelost.

• Authenticatie cloud bronnen

bug

In sommige gevallen werd het authenticatiescherm om documenten toe te voegen vanuit- of op te slaan naar cloud bronnen, niet gesloten na een succesvolle authenticatie. Dit is opgelost.

• Branding instellingen

bug

In sommige gevallen werkte de functie om de brandingomgeving in- of uit te schakelen niet goed. Dit is opgelost.

• Authenticatie van integraties

bug

Door een configuratie issue met authenticatie instellingen moesten platform integraties na een update meestal opnieuw geauthenticeerd worden. Dit is opgelost.

• Onthouden pagina locatie

verbetering

De pagina locatie in het dashboard wordt vanaf nu onthouden. Als je terug navigeert naar het dashboard vanuit een ander onderdeel van de applicatie, kom je nu terug op de laatst onthouden pagina.

• CaseWare integratie

bug

In sommige gevallen gaf de PKIsigning integratie in CaseWare een scriptfout bij ondertekenen. Dit is opgelost.

• Verzoektype ‘Veilig bestanden delen’

bug

De naam van het verzoektype ‘Veilig bestanden delen’ werd verkeerd weergegeven in het dashboard. Dit is opgelost.

• Salesforce adresboek integratie

nieuwe functionaliteit

Vanaf nu is het mogelijk om persoonsgegevens voor het toevoegen van personen direct uit Salesforce op te halen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

• Uitbreiding bestandsextensies veilig delen

Verbetering

Voor het verzoektype ‘Veilig bestanden delen' worden nu ook extensies die cijfers bevatten ondersteund (bijv. .7zip en .mp4).

• Briefpapier toevoegen

bug

Het was mogelijk om andere bestandstypes dan PDF toe te voegen als briefpapier waardoor de functionaliteit kapot ging. Dit is opgelost.

• Afleveringen digipoort

bug

Er zat een fout in de wachtrij-functie voor digipoort, waardoor ingestuurde verzoeken niet automatisch opnieuw werden aangeboden als digipoort offline was. Dit is opgelost.

• AFAS integratie

bug

In sommige gevallen gaf de AFAS integratie een foutmelding indien er meer dan één ontvanger (downloaden) aan een verzoek was gekoppeld dat via de AFAS widget werd verzonden. Dit is opgelost.

• Deadlines verlengen

bug

In sommige gevallen werd de status van een verlopen verzoek niet teruggezet naar ‘Verzonden’ als de deadline van de verlopen actie werd aangepast naar een datum in de toekomst. Dit is opgelost.

• Samenvattingen XBRL-documenten

bug

In sommige gevallen werd de verkeerde periode weergegeven in de samenvatting van een XBRL document tijdens het uitvoeren van acties. Dit is opgelost.

• Uitbreiding bestandstypes veilig delen

Nieuwe functionaliteit

Voor het verzoektype ‘Veilig bestanden delen’ worden nu alle bestandstypes ondersteund, in plaats van alleen PDF en DOCX. Een organisatiebeheerder kan zelf bepalen welke bestandstypes gebruikt mogen worden, door deze toe te voegen in de instellingen onder Applicatie / Documenten.

• Foutmeldingen

Verbetering

• De foutmelding voor tijdsynchronisatie bevatte een onjuiste tijd. Dit is aangepast.

• De foutmelding voor het maximale aantal karakters in een XBRL bestandsnaam ontbrak. Deze is toegevoegd.

• SBR Nexus verzoektypes

bug

De SBR Nexus verzoektypes werkten alleen voor organisatiebeheerders in plaats van alle organisatie-gebruikers. Dit is opgelost.

• Weergave mobiele apparaten

bug

In sommige gevallen was het niet mogelijk om te scrollen op mobiele apparaten waardoor onderdelen wegvielen. Dit is opgelost.

• Volgorde API verzoeken

bug

In sommige gevallen werd de volgorde van personen niet juist gerespecteerd als een verzoek via de API werd aangeleverd. Dit is opgelost.

• E-mailnotificatie instellingen

bug

In sommige gevallen bleken instellingen ingeschakeld, terwijl deze volgens de weergave uitgeschakeld zouden moeten zijn. Dit is opgelost.

• Verlengen van verzoeken

bug

In sommige gevallen werd alleen de eerstvolgende actie van een nieuwe deadline voorzien, in plaats van alle acties voor dezelfde persoon. Dit is opgelost.

• Performance

Bug

In sommige gevallen werden pagina’s niet goed geladen na het klikken op een link. Dit is opgelost.

• Statusoverzicht

verbetering

• Mislukte verzoeken gingen niet terug naar de status verzonden nadat de gegevens van een persoon werden bewerkt. Dit is opgelost.

• Gegevens van personen en deadlines konden in sommige gevallen onterecht niet bewerkt worden. Dit is opgelost.

• De weergave van uitgevoerde acties en e-mailstatussen die bij een persoon horen, zijn uitgebreid.

• Het is nu mogelijk om de deadline van toekomstige acties aan te passen op basis van het aantal extra dagen.

• De statuskleuren van al uitgevoerde acties blijven vanaf nu behouden als een verzoek een andere eindstatus dan afgerond bereikt.

• Dashboard: Sortering

verbetering

De sortering van het dashboard wordt nu per sessie opgeslagen.

• Grafische weergave van de handtekening

verbetering

Voor de grafische weergave van de handtekening zijn ‘Tekenen’ en ‘Afbeelding’ verbeterd om precies de inhoud te tonen zoals deze in de placeholder geplaatst gaat worden.

• Dashboard: Weergeven van openstaande acties

bug

Openstaande acties werden voor een gebruiker niet in het dashboard weergegeven als het opgegeven e-mailadres hoofdletters bevatte. Dit is opgelost.

• AFAS integratie

bug

• Volgorde werd niet altijd goed gerespecteerd.

• Voor sommige verzoeken werd maar 1 actie toegevoegd, ook als er meerdere personen meegestuurd werden.

• iDeal betalingen voor OB-aangiften

functionaliteit

Het is vanaf nu mogelijk om na het goedkeuren en verzenden van een OB-aangifte direct de betaling naar de belastingdienst via iDeal te voldoen.

• Plaatsen van ondertekenvelden

verbetering

We hebben de functie om ondertekenvelden te plaatsen in PDF documenten verbeterd.

• Het plaatsen van ondertekenvelden werkt stabieler en kan overal binnen een pagina gedaan worden.

• De verhouding van het ondertekenveld is aangepast om beter aan te sluiten bij de uiteindelijke verhouding van de handtekening.

• Handtekeningen maken nu volledig gebruik van de afmeting van het ondertekenveld.

hotfix 18-04-24

In documenten met afwijkende pagina formaten kwam het voor dat ondertekenvelden versprongen na het plaatsen. Dit is opgelost.

• Foutmeldingen

verbetering

De foutmelding bij het toevoegen van PDF documenten met een beveiliging is van meer context voorzien.

• Ondertekenmethoden

bug

In het geval van USB-hardtokens werd de ingestelde ondertekenmethode in het gebruikersaccount niet automatisch gekozen bij ondertekenen van documenten. Dit is opgelost.

• Verzoeken intrekken

bug

Als een verzoek door een gebruiker werd ingetrokken werd de betreffende gebruiker niet juist vermeld in de kolom ‘door’ in het dashboard. Dit is opgelost.

• Dashboard filters

bug

De filters in het dashboard keken naar de vorige status in plaats van de huidige. Hierdoor werkte filteren op status niet goed. Dit is opgelost.

• Afgerond e-mails

bug

In sommige gevallen werden er geen afgerond e-mails verstuurd naar externe personen. Dit is opgelost.

• Downloaden van verzoeken

bug

In sommige gevallen konden externe personen verzoeken niet meer downloaden, nadat deze waren opgeschoond. Dit is opgelost.

• Ondertekenen van verzoeken

bug

In sommige gevallen konden externe personen geen documenten onderteken en kregen de volgende foutmelding: An unexpected error occurred invoking 'SetPdfSignatureData' on the server. Dit is opgelost.

• Reden van ondertekenen

bug

Als er meer dan 8 geconfigureerde redenen voor ondertekenen bestonden, vielen deze over andere elementen van het ondertekenvenster heen. Dit is opgelost.

• ‘Printen’ van verzoeken

bug

Verzoeken die via de PKI printer (agent) naar het platform werden verstuurd werden niet altijd als juist verzoek gemarkeerd, waardoor ze soms niet zichtbaar waren. Dit is opgelost.

• Opgeschoonde verzoeken herstellen

hotfix 18-04-24

Het herstellen van opgeschoonde verzoeken resulteerde in sommige gevallen in de verkeerde status. Dit is opgelost.

• Werkgroepen

hotfix 25-04-24

In sommige gevallen werden acties voor een gebruiker niet weergegeven in het dashboard, als de gebruiker geen lid was van dezelfde werkgroep als die waar het verzoek in geplaatst was. Dit is opgelost.

• Performance

Bekend probleem

In sommige gevallen laden pagina’s niet direct na een link aangeklikt te hebben. Dit komt meestal voor na een aantal minuten inactiviteit. Een tweede keer klikken werkt dan vaak wel. We werken aan een oplossing.

• Dashboard

verbetering

Het dashboard is verbeterd op de volgende punten:

• Het laden van verzoeken na inloggen werkt nu veel sneller.

• Het sorteren van inhoud werkt nu in alle kolommen zoals verwacht.

• Voor sommige verzoeken werden de verkeerde acties en/of personen getoond. Dit is opgelost.

• In sommige gevallen werkte het automatisch opschonen en verwijderen van verzoeken niet goed. Dit is opgelost.*

• Navigatie

verbetering

Na het herstellen van een opgeschoond verzoek in het statusoverzicht, blijf je nu in het statusoverzicht in plaats van dat je terug gaat naar het dashboard.

• Alle organisatieverzoeken tonen

hotfix 29-03-24

De beheerfunctie om alle organisatieverzoeken in het dashboard te tonen werkte niet. Dit is deels opgelost. Komende week voeren we een tweede hotfix uit, om ook de informatie in het statusoverzicht weer te tonen.

hotfix 04-04-24

Het tonen van informatie in het statusoverzicht voor de beheerdersfunctie om alle organisatiedossiers weer te geven werkte niet. Dit is opgelost.

• Performance

Bekend probleem

In sommige gevallen laden pagina’s niet direct na een link aangeklikt te hebben. Dit komt meestal voor na een aantal minuten inactiviteit. Een tweede keer klikken werkt dan vaak wel. We werken aan een oplossing.

• Foutmeldingen

verbetering

• De foutmeldingen voor het toevoegen van al bestaande of onlangs verwijderde gebruikersaccounts zijn aangepast en bieden nu meer context.

• De foutmelding bij het toevoegen van een beveiligd PDF document is uitgebreid en van meer context voorzien.

• Verlengen van deadlines

bug

In sommige gevallen was het actie-menu in het statusoverzicht van een verzonden verzoek niet goed zichtbaar of viel zelfs helemaal weg, waardoor deadlines niet verlengd konden worden. Dit is opgelost.

• Workflow deponeren

bug

In de workflow deponeren was het niet mogelijk om acties te kiezen voor verzoeken met een of meerdere aanvullende PDF documenten. Dit is opgelost.

• Review exemplaar downloaden

bug

Bestanden met meer dan één punt (.) in de bestandsnaam, kregen een verkeerd bestandstype als ze als review exemplaar werden gedownload. Dit is opgelost.

• Identity UI

bug

• De Terug knop in het twee-factor authenticatie scherm resulteerde in een 404 foutpagina. Dit is opgelost.

• De wachtwoord-reset functionaliteit gaf onduidelijke feedback als het verkeerde e-mailadres werd gebruikt. Dit is opgelost.

• Downloaden naar cloud locaties

functionaliteit

Het is vanaf nu mogelijk om verzoeken naar geactiveerde cloud loacties te downloaden.

• AFAS bridge

verbetering

Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de AFAS bridge. Releasenotes worden hier apart voor gecommuniceerd.

• Actie goedkeuren

verbetering

Beperkingen voor het kunnen toevoegen van de actie goedkeuren in het verzoektype ondertekenverzoek zijn versoepeld. De actie kan nu onafhankelijk van de actie ondertekenen worden toegevoegd aan een verzoek in een willekeurige volgorde.

• Cloud locaties

verbetering

Microsoft 365 Onedrive is toegevoegd als cloud locatie. Daarnaast zijn de endpoints verlegd om multi-tenant omgevingen te kunnen ondersteunen voor het toevoegen vanuit- en downloaden naar cloud locaties.

• Document bewerken

verbetering

Document bewerken is vanaf nu een directe menu-optie in de documentregel. Het is niet langer nodig om eerst te kiezen voor ‘Document bekijken’.

• Volgorde wijzigen

verbetering

Als een document, persoon of actie in een nieuw verzoek van volgorde gewijzigd kan worden, wordt vanaf nu standaard de ‘grip’ weergegeven om de volgorde aan te passen in plaats dat dit altijd via het menu in de regel moet.

• Dashboard filters

verbetering

De dashboard filters worden vanaf nu per sessie opgeslagen. Ze worden pas gereset als er uitgelogd of ververst wordt.

• E-mailnotificatie instellingen

bug

Verzonden e-mailnotificaties (herinnering actie, verzoek afgerond en opschoon herinnering) weken in sommige situaties af van de geconfigureerde e-mailnotificatie instellingen. De instellingen zijn vereenvoudigd en de bug is opgelost.

• Verzoektype veilig bestanden delen

bug

Het verzoektype veilig bestanden delen werd in het dashboard en het statusoverzicht weergegevens als ondertekenverzoek. Dit is opgelost.

• Verzoektype ICP

bug

De weergave van ICP aangiften bevatte een fout waardoor onderdelen niet of slecht leesbaar waren. Dit is opgelost.

• Gegevens persoon bewerken

bug

Als de gegevens van een persoon in een verzonden verzoek bewerkt werden in het statusoverzicht, gebeurde dit alleen voor de huidige actie en niet voor alle acties die bij dezelfde persoon horen. Dit is opgelost.

• Foutmeldingen

bug

Verschillende foutmeldingen bij het uitvoeren van acties in een verzoek gaven onduidelijke informatie terug. Dit is opgelost.

• Verzoektype deponeren met verklaring

bug

Een aangepaste volgorde van documenten toevoegen zorgde in sommige gevallen voor een foute volgorde van personen en acties. Dit is opgelost.

• Fiscale berichten in het statusoverzicht

bug

Het weergeven van fiscale berichten in het statusoverzicht werkte in sommige gevallen niet. Dit is opgelost.

• Gebruikersmenu

bug

De link naar de instellingen in het gebruikersmenu verwees naar de accountinstellingen. Dit is opgelost.

• E-mailnotificatie actie herinnering

bug

In sommige gevallen verwees de link in de e-mailnotificatie voor actie herinneringen naar de oude versie van PKIsigning. Dit is opgelost.

• HTML versie van XBRL documenten

verbetering

Verzoeken met XBRL documenten bevatten nu altijd de leesbare HTML versie als deze worden gedownload, ook als de status van het verzoek ‘Concept’ is.

• Downloaden in het dashboard

bug

Het downloaden van verzoeken in het dashboard werkte niet goed. Dit is opgelost.

• Volgorde van documenten wijzigen in oude versie

bug

In de oude versie van PKIsigning was het niet meer mogelijk om documenten van volgorde te wijzigen na het aanmaken van een dossier. Dit is verholpen.

• Kleurinstellingen voor branding-organisaties

bug

Het dropdownmenu voor het kiezen van tekstkleuren bevatte twee keer de optie ‘Licht’. Dit is verholpen.

• Toevoegen van documenten

bug

Documenten met een ‘.' in de eerste 4 karakters van de bestandsnaam, konden niet worden toegevoegd. Dit is verholpen.

• Actie downloaden

bug

Een in de oude versie aangemaakt dossier met als laatste actie downloaden, ging in de nieuwe versie niet naar afgerond als de actie was uitgevoerd. Dit is opgelost.

• Performance

verbetering

In sommige gevallen werkte het platform traag of duurde het uitvoeren van bepaalde functies langer dan normaal. We hebben optimalisaties doorgevoerd en extra capaciteit ingezet.

• Volgorde wijzigen van documenten en personen

verbetering

Bij het wijzigen van volgorde van documenten en personen kon er maar een regel van volgorde worden gewijzigd. Nu kan de volgorde onbeperkt worden gewijzigd.

• Afwijzen van een verzoek

verbetering

Afwijzen van een verzoek kon alleen voor de eerste actie. Nu is het mogelijk om (in het geval van meerdere acties) tussendoor een verzoek af te wijzen.

• Selecteren van middel voor ondertekenen

bug

Bij het ondertekenen van documenten werd in sommige gevallen een verkeerd ondertekenmiddel als standaard geselecteerd. Dit is opgelost.

• Missende placeholders bij verzoektype SBR banken

bug

De placeholders voor het toevoegen van personen en het automatisch toevoegen van acties ontbraken in het verzoektype SBR banken. Dit is opgelost.

• AFAS webhooks

bug

De Callback Queue kon niet omgaan met :. Dit is opgelost.

• Missende ondertekenvelden voor API verzoeken

bug

Verzoeken die via de API worden afgeleverd op het nieuwe platform, hadden geen ondertekenvelden. Dit is opgelost.

• Toevoegen +1

bug

Extra personen toevoegen aan een verzoek met de knop ‘Toevoegen +1’ resulteerde in undefined. Dit is opgelost.

• Volgorde wijzigen van documenten en personen

verbetering

Bij het wijzigen van volgorde van documenten en personen kon er maar een regel van volgorde worden gewijzigd. Nu kan de volgorde onbeperkt worden gewijzigd.

• Afwijzen van een verzoek

verbetering

Afwijzen van een verzoek kon alleen voor de eerste actie. Nu is het mogelijk om (in het geval van meerdere acties) tussendoor een verzoek af te wijzen.

• Weergave opties van de handtekening beperken

functionaliteit

De beschikbare weergave opties van de handtekening (Stempel, tekenen en afbeelding) kunnen vanaf nu afzonderlijk geconfigureerd worden in de instellingen onder Applicatie / Ondertekenen, voor interne en externe gebruikers.

• Opgeschoonde verzoeken herstellen

Functionaliteit

Opgeschoonde verzoeken kunnen vanaf nu hersteld worden naar de laatst bekende status.

• Digipoort / SBR Nexus foutmeldingen

bug

Foutmeldingen in de digipoortlog en sbrnexuslog resulteerden niet in de status ‘Mislukt’ voor een verzoek. Dit is opgelost.

• Verkeerde link in avatar menu

bug

De kennisbank link in het avatar-menu verwees naar een verkeerde URL. Dit is opgelost.

• Fout in het berekenen van credits

bug

Voor de actie ‘Downloaden’ werd in sommige verzoektypes geen credit gerekend. Dit is opgelost.

• iDIN authenticatie

bug

De iDIN authenticatie werkte niet goed en werd daarnaast weergegeven bij het toevoegen van personen als de instelling stond uitgeschakeld in de instellingen. Dit is opgelost.