Nieuw: Release notes

• Nieuw: Actie ‘Informeren’

nieuwe functionaliteit

De actie 'Informeren' lijkt op de bestaande actie 'Downloaden', maar telt niet mee voor de afronding van een verzoek. Je kunt de actie gebruiken als je een persoon toegang wil geven tot een (afgerond) verzoek, maar de actie zelf niet wil laten meetellen voor de afronding. Dit in tegenstelling tot de actie 'Downloaden', die wel verplicht is voor de status afgerond.

De actie is beschikbaar voor de verzoektypen 'Ondertekenverzoek' en 'Deponeren' en zal in de toekomst aan meer verzoektypen worden toegevoegd.

• Acties voor accountancy verzoektypen zijn aangepast

verbetering

Om flexibeler om te kunnen gaan met acties en om nieuwe verzoektypen te kunnen introduceren in de toekomst, zijn de acties voor alle verzoektypen die SBR berichten afleveren bij de Belastingdienst, Kamer van Koophandel en SBR Nexus, uitgebreid.

Het gaat om de actie 'Vaststellen' voor publicatiestukken en jaarrekeningen in SBR formaat en de actie 'Indienen' voor alle berichten in SBR formaat. 'Goedkeuren' blijft daarnaast bestaan als actie. Afhankelijk van het verzoektype is er dus altijd een combinatie van 'Goedkeuren' en 'Indienen' of 'Goedkeuren', 'Vaststellen' en 'Indienen'.

De workflow voegt per verzoektype de benodigde acties zelf toe aan het verzoek. Je hoeft dus zelf niets te doen of te veranderen. Bestaande verzoeken worden automatisch geüpdate naar de nieuwe methodiek.

• AFAS integratie

verbetering

We hebben de manier waarop statuswijzigingen van verzoeken worden teruggegeven aan AFAS verbeterd. Dit is onderdeel van een doorlopend item, om statusinformatie in AFAS beter aan te laten sluiten bij statussen in PKIsigning. We communiceren hierover in detail via onze servicedesk met de betrokken partijen.

• Zichtbaarheid werkgroepen voor beheerders

verbetering

Werkgroepen zijn alleen zichtbaar in het dashboard voor leden. Als een beheerder de optie ‘Toon tijdelijk alle verzoeken in je organisatie’ gebruikt, werden de werkgroepen ook niet getoond. Dit is aangepast.

• SalesForce adresboek integratie

verbetering

Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de adresboek integratie voor SalesForce om contactpersonen gemakkelijker te kunnen vinden.

• Voorkomen van pop-up blocker

verbetering

In sommige gevallen werden login schermen van externe dienstverleners geblokkeerd door pop-up blockers, terwijl ze automatisch moeten openen in een extra tabblad. Dit is aangepast.

• Behoud van werkgroep na herstellen

bug

Als een verzoek is opgeschoond en vervolgens weer wordt hersteld, was de eventueel gekoppelde werkgroep van het verzoek verwijderd. Dit is opgelost.

• E-mail uitnodiging voor eigenaar bij gebruik via API

bug

Als een eigenaar een verzoek via een API integratie verstuurd, werd er altijd een e-mail verstuurd indien de eigenaar ook de eerste persoon met een actie was, ongeacht de platform instellingen. Dit is hersteld.

• Ingetrokken e-mail

bug

De e-mail notificatie die naar personen verstuurd wordt als de eigenaar een verzoek intrekt, werd in sommige gevallen alleen naar de huidige persoon in de volgorde verstuurd, in plaats van naar alle personen die al acties hebben uitgevoerd of aan de beurt zijn om dat te doen. Dit is opgelost.

• Verkeerde weergave van afleveromgeving

bug

In sommige gevallen werd de afleveromgeving in het Dashboard in de kolom ‘Door’ (Kamer van Koophandel, Belastingdienst, etc) incorrect weergegeven. Dit is opgelost.

• Tijdzone en taal PDF stempels

bug

In sommige gevallen gaf het stempel, bij gebruik van ondertekenen van PDF documenten, de verkeerde tijdzone of taal weer. Dit is opgelost.

• Wijzigen deadlines

verbetering

Deadlines moesten minimaal met 7 extra dagen worden verlengd vanaf de huidige datum. Vanaf nu kan een deadline worden verlengd met 1 extra dag vanaf de oorspronkelijke deadline, tenzij deze in het verleden ligt. In dat geval is het 1 extra dag vanaf de huidige datum.

• Melding voor testomgeving afleveren

verbetering

Als een afleveromgeving (DigiPoort, SBR Nexus), op een niet-productie modus ingesteld staat, wordt er vanaf nu een waarschuwing getoond bij het goedkeuren en verzenden.

• AFAS integratie

verbetering

We hebben diverse kleine verbeteringen doorgevoerd in de manier waarop statussen worden bijgewerkt in AFAS. Dit is onderdeel van een doorlopend item, om statusinformatie in AFAS beter aan te laten sluiten bij statussen in PKIsigning. We communiceren hierover in detail via onze servicedesk met de betrokken partijen.

• Vreemde karakters

bug

In sommige onderdelen van de applicatie werden vreemde karakters niet ondersteund, waardoor gebruikersnamen met of emailadressen met vreemde karakters niet werden ondersteund. Dit is opgelost.

• Wijzigen deadlines

bug

In specifieke gevallen was het mogelijk om niet alleen de deadline van de eerste actie van een persoon, maar ook opvolgende acties die nog niet aan de beurt waren, te wijzigen. Dit resulteerde in een fout verzoek, omdat de deadlines per persoon hetzelfde moeten zijn. Dit is opgelost.

• Personen met zelfde e-mailadres

bug

Voor personen met hetzelfde e-mailadres maar afwijkende 06-nummers, werd er geen e-mailuitnodging verstuurd naar de volgende persoon. Dit is opgelost.

• Afgerond e-mails

bug

In specifieke gevallen ontvingen externe personen geen afgerond emails. Dit is opgelost.

• Herinnering e-mails

bug

• In specifieke gevallen werden er herinnering e-mails verstuurd met onderwerp ‘Nieuw’, in plaats van ‘Herinnering’. Dit is opgelost.

• In specifieke gevallen werden er herinnering e-mails verstuurd die het totale aantal acties van een persoon combineerde, in plaats van per verzoek. Dit is opgelost.

• Authenticatie van integraties

bug

De afgelopen periode hebben we te maken gehad met een configuratie issue op onze identity omgeving, waardoor sommige integraties niet op de juiste manier een refresh token konden ontvangen om de integratie geauthenticeerd te houden. In de update van 5 juli hebben we dit issue verholpen én hebben we een extra encryptielaag toegevoegd voor het opslaan van de sleutels horend bij de uitgegeven tokens als extra beveiligingsmaatregel. Helaas blijkt nu dat er een onverwachte fout zit in de combinatie van onze identity oplossing en het encrypted opslaan van de sleutels. Hierdoor ervaren we momenteel authenticatieproblemen op alle lagen van het platform met mogelijk uitval als gevolg. We hebben inmiddels begrepen dat de oplossing niet op korte termijn beschikbaar zal zijn. We moeten daarom opnieuw wijzigingen doorvoeren. Dit gaan we doen op zondag 14 juli om 11.00. Dat betekent het volgende:

• We verwachten dat de refreshtokens zullen verlopen waardoor de integraties opnieuw geauthenticeerd moeten worden.

• We adviseren hoe dan ook om integraties vanaf zondag 12.00 te herauthenticeren, om eventuele fouten te voorkomen.

• Er zijn geen nadelige gevolgen voor de veiligheid aan onze kant of de beveiliging van de integraties zelf.

• We verwachten dat de integraties hierna, zoals de oorspronkelijke bedoeling was, geauthenticeerd zullen blijven.

• Wijziging toplevel domein naar .io

verbetering

Vanwege aangekondigde restricties voor het accepteren van third party cookies door browsers, gaan we het toplevel domein van alle applicaties van het platform gelijk trekken, zodat deze voor het uitgeven van cookies niet langer als externe omgevingen van elkaar worden gezien.

Dit houdt in dat platform.pkisigning.nl automatisch zal gaan doorverwijzen naar platform.pkisigning.io. Dit heeft geen gevolgen voor gebruikers en integraties. Het zou wel kunnen dat bepaalde bladwijzers niet langer goed werken en opnieuw moeten worden aangemaakt.

• Weergave van verzoektypes

nieuwe functionaliteit

Vanaf nu is het mogelijk om per verzoektype te kiezen of deze beschikbaar is voor gebruikers of niet. Dit kan onder Instellingen / Applicatie / Verzoeken.

• Workflow uitvoeren acties (viewer)

verbetering

We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd voor personen die acties moeten uitvoeren in een verzoek:

• Actieknoppen zijn voorzien van een animatie om te verduidelijken wanneer er op geklikt kan/moet worden om een actie uit te voeren.

• Ondertekenvelden van andere personen die ondertekenacties moeten uitvoeren in hetzelfde PDF document en dit nog niet hebben gedaan, worden vanaf nu weergegeven.

• We hebben het verticaal centreren van acties verbeterd, met name als deze onderaan het laatste document staan.

• Versturen herinnering

verbetering

Vanaf nu is het mogelijk om een herinnering te versturen als een verzoek een foutstatus heeft bereikt. Het versturen van de herinnering zet het verzoek automatisch weer op ‘Verzonden’. Dit kan handig zijn als de reden voor het veroorzaken van de foutstatus inmiddels is verholpen. Er hoeft dan geen nieuw verzoek aangemaakt te worden.

• Nieuw venster blokkade Safari (Apple)

verbetering

Vanaf nu wordt een nieuw venster niet langer standaard geblokkeerd als je het platform in Safari gebruikt. Bijvoorbeeld: als je zelf de eerste persoon bent in een verzoek dat je zelf hebt aangemaakt en verzonden, wordt er nu direct een nieuw venster geopend om je acties af te ronden. In andere browsers was dit al langer het geval.

• Volgorde van acties

bug

In sommige gevallen werd de volgorde van acties niet juist weergegeven in het statusoverzicht of kon zelfs leiden tot het niet kunnen uitvoeren van acties. We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd om dit issue te verhelpen.

• Samenvattingen XBRL-documenten

bug

In sommige gevallen werd ook na de bugfix in versie 2.2423.x, een verkeerde periode weergegeven in de samenvatting onder XBRL-documenten. Dit is opgelost.

• Authenticatie cloud bronnen

bug

In sommige gevallen werd het authenticatiescherm om documenten toe te voegen vanuit- of op te slaan naar cloud bronnen, niet gesloten na een succesvolle authenticatie. Dit is opgelost.

• Branding instellingen

bug

In sommige gevallen werkte de functie om de brandingomgeving in- of uit te schakelen niet goed. Dit is opgelost.

• Authenticatie van integraties

bug

Door een configuratie issue met authenticatie instellingen moesten platform integraties na een update meestal opnieuw geauthenticeerd worden. Dit is opgelost.

• Onthouden pagina locatie

verbetering

De pagina locatie in het dashboard wordt vanaf nu onthouden. Als je terug navigeert naar het dashboard vanuit een ander onderdeel van de applicatie, kom je nu terug op de laatst onthouden pagina.

• CaseWare integratie

bug

In sommige gevallen gaf de PKIsigning integratie in CaseWare een scriptfout bij ondertekenen. Dit is opgelost.

• Verzoektype ‘Veilig bestanden delen’

bug

De naam van het verzoektype ‘Veilig bestanden delen’ werd verkeerd weergegeven in het dashboard. Dit is opgelost.

• Salesforce adresboek integratie

nieuwe functionaliteit

Vanaf nu is het mogelijk om persoonsgegevens voor het toevoegen van personen direct uit Salesforce op te halen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

• Uitbreiding bestandsextensies veilig delen

Verbetering

Voor het verzoektype ‘Veilig bestanden delen' worden nu ook extensies die cijfers bevatten ondersteund (bijv. .7zip en .mp4).

• Briefpapier toevoegen

bug

Het was mogelijk om andere bestandstypes dan PDF toe te voegen als briefpapier waardoor de functionaliteit kapot ging. Dit is opgelost.

• Afleveringen digipoort

bug

Er zat een fout in de wachtrij-functie voor digipoort, waardoor ingestuurde verzoeken niet automatisch opnieuw werden aangeboden als digipoort offline was. Dit is opgelost.

• AFAS integratie

bug

In sommige gevallen gaf de AFAS integratie een foutmelding indien er meer dan één ontvanger (downloaden) aan een verzoek was gekoppeld dat via de AFAS widget werd verzonden. Dit is opgelost.

• Deadlines verlengen

bug

In sommige gevallen werd de status van een verlopen verzoek niet teruggezet naar ‘Verzonden’ als de deadline van de verlopen actie werd aangepast naar een datum in de toekomst. Dit is opgelost.

• Samenvattingen XBRL-documenten

bug

In sommige gevallen werd de verkeerde periode weergegeven in de samenvatting van een XBRL document tijdens het uitvoeren van acties. Dit is opgelost.

• Uitbreiding bestandstypes veilig delen

Nieuwe functionaliteit

Voor het verzoektype ‘Veilig bestanden delen’ worden nu alle bestandstypes ondersteund, in plaats van alleen PDF en DOCX. Een organisatiebeheerder kan zelf bepalen welke bestandstypes gebruikt mogen worden, door deze toe te voegen in de instellingen onder Applicatie / Documenten.

• Foutmeldingen

Verbetering

• De foutmelding voor tijdsynchronisatie bevatte een onjuiste tijd. Dit is aangepast.

• De foutmelding voor het maximale aantal karakters in een XBRL bestandsnaam ontbrak. Deze is toegevoegd.

• SBR Nexus verzoektypes

bug

De SBR Nexus verzoektypes werkten alleen voor organisatiebeheerders in plaats van alle organisatie-gebruikers. Dit is opgelost.

• Weergave mobiele apparaten

bug

In sommige gevallen was het niet mogelijk om te scrollen op mobiele apparaten waardoor onderdelen wegvielen. Dit is opgelost.

• Volgorde API verzoeken

bug

In sommige gevallen werd de volgorde van personen niet juist gerespecteerd als een verzoek via de API werd aangeleverd. Dit is opgelost.

• E-mailnotificatie instellingen

bug

In sommige gevallen bleken instellingen ingeschakeld, terwijl deze volgens de weergave uitgeschakeld zouden moeten zijn. Dit is opgelost.

• Verlengen van verzoeken

bug

In sommige gevallen werd alleen de eerstvolgende actie van een nieuwe deadline voorzien, in plaats van alle acties voor dezelfde persoon. Dit is opgelost.