Release notes

Release notes

Version 2.2617 (Production: Apr 20, 2026 20:00)

Version 2.2616 (Acceptance: Apr 13, 2026)

Item

Type

Details

Item

Type

Details

German language

new

The platform now supports German. German text is automatically translated and may contain errors. If you spot an incorrect translation, please report it to support.

New request UI changes

improvement

We improved the UI for creating a new request:

  • The “New request” dropdown menu in the dashboard was removed

  • Selecting “New request” from the dashboard opens a pop-up modal where you can choose:

    • Request type

    • Optional: Request title (If you leave the request title empty, it inherits the filename of the first uploaded document as before)

    • Optional: work group

    • Optional: clearance level

 

 

  • The request creation UI now matches the platform UI:

    • Request details (name, type, and workgroup) are shown in the header.

    • Edit request details via the request menu.

    • Purge a concept request directly by selecting “Purge request” from the request menu.

 

Signed PDF documents

improvement

We added support for PDF documents with existing electronic signatures. You can upload these in requests that allow actions other than signing. Adding signatures to already signed documents is not allowed. Only approve, download, and inform actions are permitted.

XBRL/XBRi validation messages

improvement

Input and validation messages for request types allowing XBRL or XBRi documents are now consistent. Input errors return clear error responses, and validation errors always appear below the document.

Accountancy request types

improvement

For all tax, filing, and SBR bank request types, you can now add additional persons without first uploading optional PDF documents. This lets any person in the request approve any XBRL document.

Creating support tickets

improvement

A new method for creating support tickets automatically includes important request details, enabling customer service to resolve issues more efficiently.

 

 

Cleverbase

improvement

All platform references to Vidua have been updated to Cleverbase to reflect the name change.

Signature provider selection

bug

In some cases, automatic selection of the correct signature provider for internal users failed.

Placing signature fields

bug

Sometimes, the “Place” and “Place +1” options were missing when selecting signature locations

Uppercase XBRL extensions

bug

Extraction of the rendered HTML file failed when the .xbrl file extension was in uppercase.

VAT/OB iDeal/Wero payments

bug

The payment button appeared even when the VAT/OB payment amount was negative.

WhatsApp/SMS verification

bug

When checking approval for terms and conditions, switching between WhatsApp and SMS would uncheck it.

 

Houd de website van PKIsigning in de gaten voor nieuws en achtergronden bij de updates.

Version 2.2613 (Production: Mar 18, 2026 20:00)

Version 2.2613 (Acceptance: Mar 10, 2026)

This update was planned for Monday the 16th of March and will now be deployed on Wednesday the 18th of March at 20.00.

Item

Type

Details

Item

Type

Details

Branding

hotfix 26-03-2026

  • Incorrect HTTP statuses sometimes triggered caching errors, causing branding domains to become unavailable.

  • Email style configuration for branding customers was broken.

Validation of XBRL documents

improvement

If validation errors occur, a clear message appears below the document. Clicking the message opens the validation report.

Filing iXBRL request type

improvement

  • Added full validation of report packages (.zip/.xbri)

  • Filing data is now editable for internal users

Adding persons from address book

improvement

We improved contact search when adding persons to requests via the UI:

  • Added a dedicated search field to find any contact in active address books (PKIsigning or external integration).

  • You can now search for any existing value in address book integrations (company, role, etc).

  • Added filters in address book integration settings to exclude unwanted records automatically.

  • Removed search and auto-complete from all other personal data input fields.

Mobile phone number validation

improvement

We added validation for all international phone number formats.

User export (CSV)

improvement

The CSV export function for user details in organization settings now includes each user's configured signature provider.

Dashboard filters

improvement

Selected requests now stay selected when filters are applied and removed.

Large requests

bug

The platform sometimes had performance issues when handling requests with many actors and actions.

Audit trail timestamp

bug

The audit trail showed the request creation time, not the sending time.

Allowed file extensions

bug

When adding allowed file extensions (for secure file sharing request type), the file extension was added incorrectly

Adopt financial statement

bug

Setting an adoption date failed in specific cases for complex (XBRL) financial statements.

Email address validation

bug

Email addresses containing capital letters caused errors in certain cases.

Version 2.2607 (Production: Feb 16, 2026)

Version 2.2607 (Acceptance: Feb 10, 2026)

Onderdeel

Type

Omschrijving

Onderdeel

Type

Omschrijving

Payment reference VAT (omzetbelasting)

hotfix 26-02-2026

In some cases, the VAT (omzetbelasting) payment reference was incorrect.

Document preview

hotfix 20-02-2026

The following issues were fixed:

  • Previewing PDF documents rendered only the first page.

  • Previewing iXBRL Report Packages failed.

Vision Planner integration

improvement

Vision Planner integration now supports SBR publications (Kamer van Koophandel).

Real time UI updates

improvement

All UI status updates in the dashboard and the request status page are now real-time.

Export requests

improvement

You can choose how to export a request to a cloud destination, such as MS SharePoint: as a folder, a .zip package, or separate files.

Signature placeholders

improvement

The dimensions of signature placeholders for API requests now match those in the UI.

bug

Signature placeholders sometimes disappeared when selecting a location in a document using the UI.

Missing signatures

bug

In some cases, documents had empty signature fields after signing.

API work groups

bug

The V1 API validated the wrong user when using impersonate owner and work group selection.

Client connection issues

bug

Users had to refresh their browser to reconnect to the platform and receive updates after uploading or downloading documents.

Nextens integration

bug

Nextens integration stopped receiving status updates.

Version 2.2603 (Production: Jan 12, 2026)

Version 2.2602 (Acceptance: Jan 7, 2026)

Onderdeel

Type

Omschrijving

Onderdeel

Type

Omschrijving

Accountancy request types

improvement

Accountancy request types are simplified and now support more documents, persons, and actions without prior limits. Users can tailor request types to fit internal processes.

The request types support:

  • Optional additional PDF documents

  • Optional additional persons

  • Sign and approve actions for additional PDF documents

  • Download and inform actions for additional persons

  • Additional persons can approve SBR documents

Request status screen

improvement

The request status screen has been improved with new features:

  • Simplified and cleaner UI

  • Editable request title and work group

  • Editable allowed signature provider for each uncompleted sign action

SBR Nexus

improvement

Added support for optional financial statements in PDF format. Non-certified software must attach a PDF version.

Vision Planner integration

improvement

Vision Planner integration now supports work groups.

Downloading request for internal signers

bug

Internal signers could not download a request from the dashboard after completion.

Password validations

bug

The password validation rules did not match the information text.

iDEAL payment description

bug

The iDEAL payment description for VAT (omzetbelasting) showed an incorrect period.

Versie 2.2551 (Productie: Dec 15, 2025)

Versie 2.2550 (Acceptatie: Dec 10, 2025)

Onderdeel

Type

Omschrijving

Onderdeel

Type

Omschrijving

Deponeren iXBRL

nieuw

Vanaf 1 januari moeten grote rechtspersonen ook via SBR deponeren. Daarom ondersteunen we nu SBR Report Packages met het nieuwe requesttype: Deponeren iXBRL.

Het proces werkt zoals je van ons gewend bent. Het pakket wordt gevalideerd, waarna een goedkeurder kan worden toegevoegd. Deze keurt goed, vult de datum vaststelling in en deponeert bij de Kamer van Koophandel.

Nieuw dashboard

verbetering

Er zijn opnieuw veel verbeteringen in het nieuwe dashboard doorgevoerd:

  • Het dashboard wordt in een venster weergegeven, waardoor je meer controle hebt over kolombreedtes.

  • In de tabel rechtsboven is een herstelknop toegevoegd om kolombreedtes eenvoudig naar standaardwaarden terug te zetten.

  • Je verzoeken worden altijd allemaal weergegeven; paginering is verwijderd.

  • De filters voor 'Mijn acties' zijn aangepast en tonen nu zowel uitgevoerde als openstaande acties.

  • Je kunt filteren op verzoeken die niet aan een werkgroep gekoppeld zijn.

OpenID Connect toestemming

hotfix 16/12/25

Voor OpenID Connect-integraties hebben we het toestemmingsproces vereenvoudigd. Hierdoor komt het niet meer voor dat een integratie onvoldoende toestemming krijgt om goed te functioneren.

Verzoek log

bug

De e-mailactiviteit werd niet altijd correct weergegeven in de verzoeklog op de verzoekstatuspagina.

Lange bestandsnamen

bug

Er verscheen geen foutmelding voor XBRL-bestanden met bestandsnamen langer dan 70 karakters.

Review copy downloaden

bug

De functie om een review copy te downloaden voor personen die acties moeten uitvoeren werkte niet meer.

Omschrijving datum vaststelling

bug

De omschrijving van de functie voor het invoeren van de datum vaststelling voor publicatiestukken was onjuist.

Doc(x) bestanden

bug

Soms kregen PDF-bestanden, die oorspronkelijk als DOC(X)-bestanden waren toegevoegd, na afronding van een verzoek de extensie DOC(X) in plaats van PDF.

Versie 2.2547 (Productie: Nov 18, 2025)

Versie 2.2547 (Acceptatie: Nov 11, 2025)

Onderdeel

Type

Omschrijving

Onderdeel

Type

Omschrijving

Nextens Fiscaal integratie

Nieuw

De integratie met Nextens Fiscaal is beschikbaar. Hiermee kun je aangiften (IB/OB/ICP/VPB) vanuit Nextens goedkeuren en versturen via PKIsigning. De status van het verzoek wordt teruggekoppeld naar Nextens, zodat de status up-to-date blijft. In Nextens stel je in of de aangifte via Nextens of PKIsigning naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Je kunt ook een standaard werkgroep koppelen aan alle verzoeken uit Nextens. Om de koppeling te gebruiken, moeten zowel in Nextens als in PKIsigning instellingen worden gedaan door de organisatiebeheerder. We publiceren hier binnenkort meer informatie over.

Audit Trail (Detached Certificate)

verbetering

We hebben het Detached Certificate vereenvoudigd en hernoemd naar Audit Trail.xml. De inhoud en totstandkoming van de bewijslast zijn ongewijzigd.

Nieuwe Dashboard

verbetering

Het nieuwe dashboard heeft verbeterde functies zoals stabieler filteren, sorteren en (bulk)acties uitvoeren. De volgende update brengt nog meer verbeteringen. Tot die tijd blijft het oude dashboard beschikbaar.

Uploaden van documenten

verbetering

We hebben betere foutmeldingen toegevoegd voor documenten met niet-ondersteunde bestandsnamen.

Telefoonnummer validatie

verbetering

De validatie voor telefoonnummers is aangescherpt, waardoor onjuiste nummers niet meer ingevoerd kunnen worden.

Digipoort foutafhandeling

verbetering

De foutafhandeling van Digipoort is verbeterd, waardoor verzoeken minder vaak blijven hangen in afleverstatus.

E-mail notificaties

bug

Automatische herinneringen aan externe personen die hun acties nog niet hadden afgerond, werden niet verstuurd.

AFAS integratie

bug

In specifieke gevallen werden XBRL-bestanden onterecht als bijlage met een ondertekenactie gemarkeerd.

Verwijderen van verzoeken

bug

Verzoeken werden soms niet binnen de juiste termijn verwijderd na opschoning.

iDIN identificatie

bug

Als iDIN als identificatiemethode stond uitgeschakeld in de instellingen, was het toch te selecteren bij het aanmaken van verzoeken.

E-mail berichten

bug

In specifieke e-mailclients (zoals MacOS Mail) werden berichten soms niet goed weergegeven.

Versie 2.2544 (Productie: Oct 21, 2025)

Versie 2.2544 (Acceptatie: Oct 14, 2025)

Onderdeel

Type

Omschrijving

Onderdeel

Type

Omschrijving

Dashboard filtering

hotfix 27/10

In het nieuwe dashboard werden actieve filters soms niet weergegeven. Dit leidde soms tot een leeg dashboard zonder verzoeken. Dit is opgelost.

Nieuw dashboard (beta)

verbetering

We hebben het dashboard vernieuwd! Het dashboard werkt nu sneller, is overzichtelijker en heeft deze nieuwe of verbeterde functies:

Filters

Het filtersmenu toont nu alleen categorieën waarop je kunt filteren. Er is een nieuwe categorie: Rollen. Hiermee filter je eenvoudig op verzoeken waarvan je eigenaar bent of waarvoor je onvoltooide acties hebt.

Weergave

Je kunt nu zelf kiezen welke inhoud het dashboard toont via het weergavemenu. Nieuwe kolommen zijn ‘Aangemaakt’ en ‘Status’. Opties voor het tonen van opgeschoonde verzoeken en de beheerdersfunctie voor het tonen van alle verzoeken binnen de organisatie zijn ook naar dit menu verplaatst.

Kolombreedte

Je kunt nu zelf de kolombreedte kiezen. Zo stelt elke gebruiker zijn dashboard in naar eigen inhoud en weergave.

UI verbeteringen

  • Tekst loopt door naar een volgende regel in plaats van afgebroken te worden aan het einde van een kolom

  • Gekozen filters staan boven het dashboard en kunnen daar eenvoudig uitgezet worden

  • Als een verzoek de status ‘Verzonden’ heeft, toont de statusbadge het aantal resterende acties

Het nieuwe dashboard is nu beschikbaar in beta. Je kunt altijd terug naar het oude dashboard.

Verzoek notities

Nieuw

Op de statuspagina van het verzoek kun je nu notities schrijven voor jezelf en collega’s met toegang tot het verzoek. Gebruik dit voor geheugensteuntjes, interne communicatie over verzoeken en andere praktische zaken.

De notities zijn alleen zichtbaar voor interne gebruikers en niet bedoeld voor communicatie met personen die acties moeten uitvoeren.

Whatsapp authenticatie

verbetering

De Whatsapp authenticatieservice stuurt nu een bericht naar de gebruiker om terug te keren naar de browser. Dit voorkomt dat gebruikers op mobiele apparaten na het versturen van de Whatsapp-authenticatiecode niet begrijpen wat ze moeten doen.

Performance

verbetering

We hebben opnieuw performance verbeteringen doorgevoerd die het platform sneller en stabieler maken. Met name het werken met grote verzoeken werkt vanaf nu beter.

Algemene verbeteringen

verbetering

We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd:

  • Het uitvouwen van tabelregels (meerdere acties per persoon) is verduidelijkt

  • Het verzoeklog toonde bij sommige events de verkeerde tijdzone

  • De herinneringsperiode voor verlopen verzoeken bevatte een optie van 94 uur, nu is dat 84.

Persoonlijke opslag

bug

Het was niet mogelijk om nieuwe Azure Blob-opslagbronnen toe te voegen voor persoonlijke opslag. Dit is opgelost.

Versie 2.2539 (Productie: Sep 23, 2025)

Versie 2.2537 (Acceptatie: Sep 16, 2025)

Deze update is een week uitgesteld. De oorspronkelijke productiedatum was 16/09.

© 2020 PKIsigning, SBRS B.V.