Release notes

Version 2.2636 (Production: 17:00) Version 2.2636 (Acceptance: ) Item Type Details Filenames containing commas HOTFIX 02-09 Chromium-based browsers (including Google Chrome and Microsoft Edge) changed how they handle certain characters in filenames when downloading files. As a result, files with a comma (,) in their name could no longer be downloaded. We have adjusted how filenames are sent to the browser to resolve this issue. Version 2.2624 (Production: 20:00) Version 2.2623 (Acceptance: ) Item Type Details Implement remaining SBR flows in Visionplanner bridge new Support for SBR Assurance flow added in Vision Planner bridge. For this item, we have implemented: SBR Assurance: two XBRL files (financial statements and auditor's report) For all current PDF flows, we send the signed PDF back to VP. For SBR flows, we send back the client-adjusted XBRL publication file, including the annotated adoption date. Visionplanner integration doesn't work with clearancelevel BUG VP does not use clearance levels, so it should be 1. Since 1 is the lowest clearance level, it should work for everyone in the workgroup. Request name shouldn't allow special characters BUG We need to check if request names contain special characters and remove or disallow them as Windows disallows special characters such as " in file names. When downloading a request, the zip file is named after the request. If the name contains special characters, Windows blocks it. SBR report package file size too large for PKI signing bug The max file size limit for inline XBRL is set to 100 MB. If the size exceeds this, we show a validation message. Soft bounce triggered on old email address after correction bug We fixed the issue with incorrect email address notifications. In the export for users the column last login is missing. bug In the user excel export file last login column is added. AFAS FTP stores digipoort file as attachment instead of reaction. BUG The Digipoort file was stored as an attachment, breaking Afas workflow. This issue has been fixed by displaying the file as a reaction instead of storing it as an attachment. Version 2.2621 (Production: 20:00) Version 2.2621 (Acceptance: ) Item Type Details Omzetbelasting suppletie (VAT-corrections) new The Omzetbelasting/VAT request type now supports omzetbelasting suppletie/VAT-correction files (XBRL). You can add these instead of a standard omzetbelasting/VAT file. They follow the same logic and actions for approving and filing the document based on added persons. This is also available in our API. Importing and exporting documents improvement Hotfix 18-05   We implemented a new user interface for importing and exporting documents from integrations such as Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, and Hyarchis. Improvements include: A larger interface to accommodate more functionality Access to all Microsoft spaces and paths, based on user permissions Search functionality in the selected source Folder tree and file explorer navigation for each selected source Support for icon and list views of folders Import multiple files from different locations within the selected source Export files individually, by folder, or as a zip archive Better support for Hyarchis checklist items   AFAS fiscaal connector improvement Support is added to use separate name fields (first name, prefix, surname) instead of a combined name field for the Tax Advisor role. AFAS Fiscaal VAT/Omzetbelasting bug An issue occurred in the AFAS Fiscaal integration where VAT/omzetbelasting requests were sometimes submitted twice, causing rejections in AFAS. Tess / SalesForce address book integration bug An issue with name fields and initials caused the integration to return incorrect persons or no results at all. User view settings bug View settings under settings/organisation/users were not retained and required manual adjustment each time. Version 2.2617 (Production: 20:00) Version 2.2616 (Acceptance: ) Item Type Details German language new The platform now supports German. German text is automatically translated and may contain errors. If you spot an incorrect translation, please report it to support. New request UI changes improvement We improved the UI for creating a new request: The “New request” dropdown menu in the dashboard was removed Selecting “New request” from the dashboard opens a pop-up modal where you can choose: Request type Optional: Request title (If you leave the request title empty, it inherits the filename of the first uploaded document as before) Optional: work group Optional: clearance level The request creation UI now matches the platform UI: Request details (name, type, and workgroup) are shown in the header. Edit request details via the request menu. Purge a concept request directly by selecting “Purge request” from the request menu. Signed PDF documents improvement We added support for PDF documents with existing electronic signatures. You can upload these in requests that allow actions other than signing. Adding signatures to already signed documents is not allowed. Only approve, download, and inform actions are permitted. XBRL/XBRi validation messages improvement Input and validation messages for request types allowing XBRL or XBRi documents are now consistent. Input errors return clear error responses, and validation errors always appear below the document. Accountancy request types improvement For all tax, filing, and SBR bank request types, you can now add additional persons without first uploading optional PDF documents. This lets any person in the request approve any XBRL document. Creating support tickets improvement A new method for creating support tickets automatically includes important request details, enabling customer service to resolve issues more efficiently. Cleverbase improvement All platform references to Vidua have been updated to Cleverbase to reflect the name change. Signature provider selection bug In some cases, automatic selection of the correct signature provider for internal users failed. Placing signature fields bug Sometimes, the “Place” and “Place +1” options were missing when selecting signature locations Uppercase XBRL extensions bug Extraction of the rendered HTML file failed when the .xbrl file extension was in uppercase. VAT/OB iDeal/Wero payments bug The payment button appeared even when the VAT/OB payment amount was negative. WhatsApp/SMS verification bug When checking approval for terms and conditions, switching between WhatsApp and SMS would uncheck it. Version 2.2613 (Production: 20:00) Version 2.2613 (Acceptance: ) This update was planned for Monday the 16th of March and will now be deployed on Wednesday the 18th of March at 20.00. Item Type Details Branding hotfix 26-03-2026 Incorrect HTTP statuses sometimes triggered caching errors, causing branding domains to become unavailable. Email style configuration for branding customers was broken. Validation of XBRL documents improvement If validation errors occur, a clear message appears below the document. Clicking the message opens the validation report. Filing iXBRL request type improvement Added full validation of report packages (.zip/.xbri) Filing data is now editable for internal users Adding persons from address book improvement We improved contact search when adding persons to requests via the UI: Added a dedicated search field to find any contact in active address books (PKIsigning or external integration). You can now search for any existing value in address book integrations (company, role, etc). Added filters in address book integration settings to exclude unwanted records automatically. Removed search and auto-complete from all other personal data input fields. Mobile phone number validation improvement We added validation for all international phone number formats. User export (CSV) improvement The CSV export function for user details in organization settings now includes each user's configured signature provider. Dashboard filters improvement Selected requests now stay selected when filters are applied and removed. Large requests bug The platform sometimes had performance issues when handling requests with many actors and actions. Audit trail timestamp bug The audit trail showed the request creation time, not the sending time. Allowed file extensions bug When adding allowed file extensions (for secure file sharing request type), the file extension was added incorrectly Adopt financial statement bug Setting an adoption date failed in specific cases for complex (XBRL) financial statements. Email address validation bug Email addresses containing capital letters caused errors in certain cases. Version 2.2607 (Production: ) Version 2.2607 (Acceptance: ) Onderdeel Type Omschrijving Payment reference VAT (omzetbelasting) hotfix 26-02-2026 In some cases, the VAT (omzetbelasting) payment reference was incorrect. Document preview hotfix 20-02-2026 The following issues were fixed: Previewing PDF documents rendered only the first page. Previewing iXBRL Report Packages failed. Vision Planner integration improvement Vision Planner integration now supports SBR publications (Kamer van Koophandel). Real time UI updates improvement All UI status updates in the dashboard and the request status page are now real-time. Export requests improvement You can choose how to export a request to a cloud destination, such as MS SharePoint: as a folder, a .zip package, or separate files. Signature placeholders improvement The dimensions of signature placeholders for API requests now match those in the UI. bug Signature placeholders sometimes disappeared when selecting a location in a document using the UI. Missing signatures bug In some cases, documents had empty signature fields after signing. API work groups bug The V1 API validated the wrong user when using impersonate owner and work group selection. Client connection issues bug Users had to refresh their browser to reconnect to the platform and receive updates after uploading or downloading documents. Nextens integration bug Nextens integration stopped receiving status updates. Version 2.2603 (Production: ) Version 2.2602 (Acceptance: ) Onderdeel Type Omschrijving Accountancy request types improvement Accountancy request types are simplified and now support more documents, persons, and actions without prior limits. Users can tailor request types to fit internal processes. The request types support: Optional additional PDF documents Optional additional persons Sign and approve actions for additional PDF documents Download and inform actions for additional persons Additional persons can approve SBR documents Request status screen improvement The request status screen has been improved with new features: Simplified and cleaner UI Editable request title and work group Editable allowed signature provider for each uncompleted sign action SBR Nexus improvement Added support for optional financial statements in PDF format. Non-certified software must attach a PDF version. Vision Planner integration improvement Vision Planner integration now supports work groups. Downloading request for internal signers bug Internal signers could not download a request from the dashboard after completion. Password validations bug The password validation rules did not match the information text. iDEAL payment description bug The iDEAL payment description for VAT (omzetbelasting) showed an incorrect period. Versie 2.2551 (Productie: ) Versie 2.2550 (Acceptatie: ) Onderdeel Type Omschrijving Deponeren iXBRL nieuw Vanaf 1 januari moeten grote rechtspersonen ook via SBR deponeren. Daarom ondersteunen we nu SBR Report Packages met het nieuwe requesttype: Deponeren iXBRL. Het proces werkt zoals je van ons gewend bent. Het pakket wordt gevalideerd, waarna een goedkeurder kan worden toegevoegd. Deze keurt goed, vult de datum vaststelling in en deponeert bij de Kamer van Koophandel. Nieuw dashboard verbetering Er zijn opnieuw veel verbeteringen in het nieuwe dashboard doorgevoerd: Het dashboard wordt in een venster weergegeven, waardoor je meer controle hebt over kolombreedtes. In de tabel rechtsboven is een herstelknop toegevoegd om kolombreedtes eenvoudig naar standaardwaarden terug te zetten. Je verzoeken worden altijd allemaal weergegeven; paginering is verwijderd. De filters voor 'Mijn acties' zijn aangepast en tonen nu zowel uitgevoerde als openstaande acties. Je kunt filteren op verzoeken die niet aan een werkgroep gekoppeld zijn. OpenID Connect toestemming hotfix 16/12/25 Voor OpenID Connect-integraties hebben we het toestemmingsproces vereenvoudigd. Hierdoor komt het niet meer voor dat een integratie onvoldoende toestemming krijgt om goed te functioneren. Verzoek log bug De e-mailactiviteit werd niet altijd correct weergegeven in de verzoeklog op de verzoekstatuspagina. Lange bestandsnamen bug Er verscheen geen foutmelding voor XBRL-bestanden met bestandsnamen langer dan 70 karakters. Review copy downloaden bug De functie om een review copy te downloaden voor personen die acties moeten uitvoeren werkte niet meer. Omschrijving datum vaststelling bug De omschrijving van de functie voor het invoeren van de datum vaststelling voor publicatiestukken was onjuist. Doc(x) bestanden bug Soms kregen PDF-bestanden, die oorspronkelijk als DOC(X)-bestanden waren toegevoegd, na afronding van een verzoek de extensie DOC(X) in plaats van PDF. Versie 2.2547 (Productie: ) Versie 2.2547 (Acceptatie: ) Onderdeel Type Omschrijving Nextens Fiscaal integratie Nieuw De integratie met Nextens Fiscaal is beschikbaar. Hiermee kun je aangiften (IB/OB/ICP/VPB) vanuit Nextens goedkeuren en versturen via PKIsigning. De status van het verzoek wordt teruggekoppeld naar Nextens, zodat de status up-to-date blijft. In Nextens stel je in of de aangifte via Nextens of PKIsigning naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Je kunt ook een standaard werkgroep koppelen aan alle verzoeken uit Nextens. Om de koppeling te gebruiken, moeten zowel in Nextens als in PKIsigning instellingen worden gedaan door de organisatiebeheerder. We publiceren hier binnenkort meer informatie over. Audit Trail (Detached Certificate) verbetering We hebben het Detached Certificate vereenvoudigd en hernoemd naar Audit Trail.xml. De inhoud en totstandkoming van de bewijslast zijn ongewijzigd. Nieuwe Dashboard verbetering Het nieuwe dashboard heeft verbeterde functies zoals stabieler filteren, sorteren en (bulk)acties uitvoeren. De volgende update brengt nog meer verbeteringen. Tot die tijd blijft het oude dashboard beschikbaar. Uploaden van documenten verbetering We hebben betere foutmeldingen toegevoegd voor documenten met niet-ondersteunde bestandsnamen. Telefoonnummer validatie verbetering De validatie voor telefoonnummers is aangescherpt, waardoor onjuiste nummers niet meer ingevoerd kunnen worden. Digipoort foutafhandeling verbetering De foutafhandeling van Digipoort is verbeterd, waardoor verzoeken minder vaak blijven hangen in afleverstatus. E-mail notificaties bug Automatische herinneringen aan externe personen die hun acties nog niet hadden afgerond, werden niet verstuurd. AFAS integratie bug In specifieke gevallen werden XBRL-bestanden onterecht als bijlage met een ondertekenactie gemarkeerd. Verwijderen van verzoeken bug Verzoeken werden soms niet binnen de juiste termijn verwijderd na opschoning. iDIN identificatie bug Als iDIN als identificatiemethode stond uitgeschakeld in de instellingen, was het toch te selecteren bij het aanmaken van verzoeken. E-mail berichten bug In specifieke e-mailclients (zoals MacOS Mail) werden berichten soms niet goed weergegeven. Versie 2.2544 (Productie: ) Versie 2.2544 (Acceptatie: ) Onderdeel Type Omschrijving Dashboard filtering hotfix 27/10 In het nieuwe dashboard werden actieve filters soms niet weergegeven. Dit leidde soms tot een leeg dashboard zonder verzoeken. Dit is opgelost. Nieuw dashboard (beta) verbetering We hebben het dashboard vernieuwd! Het dashboard werkt nu sneller, is overzichtelijker en heeft deze nieuwe of verbeterde functies: Filters Het filtersmenu toont nu alleen categorieën waarop je kunt filteren. Er is een nieuwe categorie: Rollen. Hiermee filter je eenvoudig op verzoeken waarvan je eigenaar bent of waarvoor je onvoltooide acties hebt. Weergave Je kunt nu zelf kiezen welke inhoud het dashboard toont via het weergavemenu. Nieuwe kolommen zijn ‘Aangemaakt’ en ‘Status’. Opties voor het tonen van opgeschoonde verzoeken en de beheerdersfunctie voor het tonen van alle verzoeken binnen de organisatie zijn ook naar dit menu verplaatst. Kolombreedte Je kunt nu zelf de kolombreedte kiezen. Zo stelt elke gebruiker zijn dashboard in naar eigen inhoud en weergave. UI verbeteringen Tekst loopt door naar een volgende regel in plaats van afgebroken te worden aan het einde van een kolom Gekozen filters staan boven het dashboard en kunnen daar eenvoudig uitgezet worden Als een verzoek de status ‘Verzonden’ heeft, toont de statusbadge het aantal resterende acties Het nieuwe dashboard is nu beschikbaar in beta. Je kunt altijd terug naar het oude dashboard. Verzoek notities Nieuw Op de statuspagina van het verzoek kun je nu notities schrijven voor jezelf en collega’s met toegang tot het verzoek. Gebruik dit voor geheugensteuntjes, interne communicatie over verzoeken en andere praktische zaken. De notities zijn alleen zichtbaar voor interne gebruikers en niet bedoeld voor communicatie met personen die acties moeten uitvoeren. Whatsapp authenticatie verbetering De Whatsapp authenticatieservice stuurt nu een bericht naar de gebruiker om terug te keren naar de browser. Dit voorkomt dat gebruikers op mobiele apparaten na het versturen van de Whatsapp-authenticatiecode niet begrijpen wat ze moeten doen. Performance verbetering We hebben opnieuw performance verbeteringen doorgevoerd die het platform sneller en stabieler maken. Met name het werken met grote verzoeken werkt vanaf nu beter. Algemene verbeteringen verbetering We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd: Het uitvouwen van tabelregels (meerdere acties per persoon) is verduidelijkt Het verzoeklog toonde bij sommige events de verkeerde tijdzone De herinneringsperiode voor verlopen verzoeken bevatte een optie van 94 uur, nu is dat 84. Persoonlijke opslag bug Het was niet mogelijk om nieuwe Azure Blob-opslagbronnen toe te voegen voor persoonlijke opslag. Dit is opgelost. Versie 2.2539 (Productie: ) Versie 2.2537 (Acceptatie: ) Deze update is een week uitgesteld. De oorspronkelijke productiedatum was 16/09. Onderdeel Type Omschrijving Klikbare tabelregels verbetering Om het gebruiksgemak te verbeteren, zijn in verschillende tabellen de rijen (of onderdelen daarvan) direct klikbaar gemaakt. Hierdoor kun je sneller acties uitvoeren zonder altijd het menupictogram te hoeven gebruiken. Aanmaken van verzoeken: Documenten: klikken op een documentregel opent direct het document. Personen: klikken op een persoonsregel opent het scherm om persoonsgegevens te bewerken. Acties: klikken op een actieregel met de actie Ondertekenen opent het scherm om de positie van de handtekening in het document aan te passen. Status van verzoeken: Personen: klikken op de naam van een persoon opent het scherm om persoonsgegevens te bewerken. Documenten: klikken op een documentregel opent direct het document. De bestaande opties via het menupictogram in de tabelrij zijn ongewijzigd beschikbaar. Verzoekstatus gegevens weergave verbetering In de verzoekstatus worden nu de volgende gegevens weergegeven via tooltips bij het aanwijzen met de muis: Persoon: Naam E-mailadres 06-nummer Actie (ondertekenen): Toegestane handtekeningproviders Weergave van confetti verbetering Organisaties met branding hebben nu de mogelijkheid om te kiezen of confetti wordt weergegeven na de afronding van een verzoek. Deze nieuwe functie biedt een flexibele optie voor het verbeteren van de gebruikerservaring, afhankelijk van de voorkeuren van de organisatie. AFAS integratie bug In sommige gevallen werden verzoeken vanuit AFAS Profit niet goed afgeleverd op het platform. We hebben de integratie verbeterd en het probleem verholpen. E-mailnotificatie voor laag creditsaldo bug Er werden geen e-mailnotificaties meer verstuurd wanneer het resterende percentage van een creditbundel was bereikt. Dit probleem is nu opgelost en de notificaties worden weer correct verstuurd. Wijzigen van taalinstelling bug Het was niet mogelijk om de taal van een persoon te wijzigen in de verzoekstatus, omdat de opslaan-knop niet actief was. Dit is opgelost. Volgorde van acties via API bug In sommige gevallen was het mogelijk om verzoeken in te sturen via de API waarbij de volgorde onjuist werd gezet, waardoor verzoeken niet afgerond konden worden. Dit is opgelost. Salesforce adresboek integratie bug Er verscheen een verkeerd scherm bij het wijzigen van de instellingen voor de Salesforce adresboek integratie. Dit is opgelost. Versie 2.2531 (Productie: ) Versie 2.2531 (Acceptatie: ) Onderdeel Type Omschrijving Handtekening providers verbetering Het is vanaf nu mogelijk om bij het aanmaken van een verzoek te kiezen welke handtekening-providers gebruikt mogen worden door ondertekenaars. Hierdoor kan nu elke provider gebruikt worden voor alle personen, ook externen. Op basis van het verzoektype en de persoon (interne- of externe ondertekenaar), wordt bepaald welke providers beschikbaar zijn en welke als standaard zijn voorgeselecteerd. Voor interne ondertekenaars wordt standaard de ingestelde provider in het gebruikersaccount geselecteerd en deze kan niet gewijzigd worden. Het is mogelijk om andere providers te selecteren. Voor externe ondertekenaars wordt standaard het PKIsigning certificaat geselecteerd. Het is toegestaan om meerdere providers te selecteren. Voor verzoektypen die een specifieke handtekening-provider vereisen, wordt deze standaard geselecteerd. Het is dan niet toegestaan om andere providers te selecteren. Als er meerdere providers geslecteerd worden of als het verzoek via de API wordt verzonden, kan de ondertekenaar tijdens het ondertekenen kiezen welke provider daadwerkelijk gebruikt wordt. Indien er maar één provider is geselecteerd heeft de ondertekenaar geen keuze en wordt altijd de geselecteerde provider gebruikt. Verlengen van verzoeken verbetering Het onderwerp van de e-mail die verstuurd word na het verlengen van een verzoek is aangepast van ‘Nieuw:’ naar: ‘Verlengd:’. Downloaden van verzoeken bug Verzoeken met een • in de verzoektitel konden niet gedownload worden vanuit het statusoverzicht en dashboard. Dit is opgelost. XBRL review-kopie downloaden bug De ‘Download review-kopie’ functie voor XBRL-documenten gaf de oorspronkelijke XBRL-bestanden terug in plaats van gerendeerde HTML-bestanden. Dit is opgelost. Verwijderen van verzoeken Bekend probleem Vanwege een technisch probleem werden verzoeken niet automatisch verwijderd door het systeem als deze de verwijder-deadline hadden bereikt. De verwijder-functie is weer ingeschakeld en alle verzoeken met een verwijder-deadline in het verleden zijn nu verwijderd. Hiermee is het probleem verholpen. Versie 2.2529 (Productie: ) Versie 2.2527 (Acceptatie: ) Onderdeel Type Omschrijving Taalfouten verbetering Op een aantal plaatsen in de UI stonden onjuiste vertalingen van Engels naar Nederlands. Dit is opgelost. Niet ondersteunde PDF-documenten verbetering De controles voor PDF-documenten die niet geschikt zijn voor een digitale handtekening zijn uitgebreid. Deze worden vanaf nu direct geweigerd tijdens het toevoegen, om te voorkomen dat dit later in het proces tot problemen lijdt. Ondertekenen van documenten bug In zeer specifieke gevallen kon het voorkomen dat gebruikers een melding kregen van een afgeronde ondertekening, terwijl er niet daadwerkelijk was ondertekend. Dit kon resulteren in documenten met lege ondertekenvelden. Dit is opgelost. Verzoeken met onjuiste acties bug In sommige gevallen was het mogelijk om verkeerde acties toe te voegen in Accountancy Specialist verzoektypen. Er zijn loaders toegevoegd die aangeven dat de acties nog geladen worden en de 'Acties toevoegen'-knop is nu uitgeschakeld tot alle verplichte acties geladen zijn. AFAS integratie bug In sommige gevallen werd de verkeerde taalinstelling getoond voor personen bij verzoeken die via de AFAS integratie werden verstuurd. Dit is opgelost. Browsertabs sluiten bug In sommige gevallen werden geopende browsertabs voor interacties met handtekening-providers niet automatisch gesloten. Dit is opgelost. Acties toevoegen bug In sommige gevallen was het mogelijk om een verzoek te versturen met meerdere documenten waarvan er één geen acties gekoppeld had. Dit is opgelost. iDeal betaling omzetbelasting bug Er werd geen omschrijving meegestuurd naar de omgeving van de belastingdienst voor iDeal betalingen. Dit is opgelost. Branding e-mail inhoud bug Sommige karakters in de aangepaste e-mail inhoud voor organisaties met branding werden verkeerd weergegeven. Dit is opgelost. Aanmaken van verzoeken bug In sommige gevallen werd het aantal documenten in de verzenden-stap onjuist weergegeven. Dit is opgelost. Verlopen van verzendgroepen bug Het kon voorkomen dat verzoeken met meerdere verzendgroepen die via de API zijn aangemaakt en verzonden verkeerd omgingen met het verlopen van verzendgroepen, waardoor deze niet meer verlengd konden worden. Dit is opgelost. Bij het verlopen van verzendgroepen kregen alle personen een e-mailmelding, in plaats van alleen personen met onafgeronde acties. Dit is opgelost. Verwijderen van verzoeken Bekend probleem Momenteel worden verzoeken niet automatisch verwijderd door het systeem als deze de verwijder-deadline hebben bereikt. Het is wel mogelijk om verzoeken handmatig te verwijderen. Dit wordt op een later moment via een extra update uitgevoerd. Versie 2.2526 (Productie: ) Versie 2.2524 (Acceptatie: ) Onderdeel Type Omschrijving Ondertekenen hotfix 23/06 In sommige gevallen was het niet mogelijk om te ondertekenen als een gebruiker meerdere certificaten van dezelfde leverancier gebruikt. Dit is opgelost. E-mail notificaties verbetering Er worden vanaf nu notificaties verstuurd na het wel/niet succesvol afleveren bij een uitvragende partij via Digipoort of SBR Nexus. Er worden vanaf nu notificaties verstuurd als een e-mail niet afgeleverd kan worden bij een ontvanger, bijvoorbeeld in het geval van een niet bestaand e-mailadres. In de applicatie-instellingen kunnen de notificaties in- of uitgeschakeld worden onder Applicatie / E-mail. Verzoekstatus verbetering Er is een nieuwe status toegevoegd voor verzoeken: Probleem (Engels: Issue). De status treed op als er een probleem is opgetreden met het afleveren van e-mailnotificaties. Het verzoek blijft dan actief, zodat een verkeerd e-mailadres aangepast kan worden. Documentgegevens / SHA256 hash verbetering Er is een menu-optie toegevoegd voor documenten: Toon documentgegevens. Hier worden alle documentgegevens in één overzicht getoond. Daarnaast is er een SHA256 hash toegevoegd om als controlewaarde te fungeren voor specifieke processen in o.a. het notariaat. Verzoek verwijderen verbetering Vanaf nu wordt er een extra bevestiging gevraagd bij het definitief handmatig verwijderen van een verzoek. Handtekening providers verbetering De handtekening providers welke gekozen kunnen worden in de accountinstellingen en bij het ondertekenen van een verzoek, worden vanaf nu in één lijst weergegeven en zijn qua naam geüpdate naar de laatste stand van zaken. Het PKIsigning eSeal wordt vanaf nu alleen nog weergegeven als PKIsigning. Branding kleuren verbetering Het configureren van kleurinstellingen voor organisaties met branding is eenvoudiger gemaakt. Daarnaast kunnen de kleuren nu allemaal in één keer opgeslagen worden. SMS-code verbetering Het invullen van de SMS-code is verbeterd: Op een mobiele telefoon wordt de code uit een SMS-bericht nu automatisch herkend Op alle apparaten is het veld actief gemaakt en hoeft deze niet eerst geselecteerd te worden Detached Certificate bug Het detached certificate werd niet gegenereerd als: Een verzoek de actie goedkeuren bevatte voor een PDF-document Een verzoek SBR-documenten (XBRL) bevatte Dit is opgelost. DOCX-documenten bug Het toevoegen van DOCX-documenten vanuit een cloud-bron werkte niet. Dit is opgelost. Verzoek verzenden / credits bug In sommige gevallen was het mogelijk om een verzoek te verzenden als er niet voldoende credits resterend waren om de acties voor het verzoek af te ronden. Dit is opgelost. Verzoek met status probleem / verlopen bug In sommige gevallen was het mogelijk om een verzoek met een probleemstatus te laten verlopen, bijvoorbeeld bij een onjuist e-mailadres. Vervolgens was het niet meer mogelijk om het verzoek aan te passen, waardoor het verzoek kapot ging. Dit is opgelost door het mogelijk te maken om een e-mailadres te kunnen wijzigen nadat een verzoek is verlopen. De deadline wordt automatisch met 7 dagen verlengd. Weergeven van documenten bug In sommige gevallen werd de inhoud van documenten niet geladen in het statusoverzicht (bekijk document). Dit is opgelost. Verwijderen van verzoeken Bekend probleem Momenteel worden verzoeken niet automatisch verwijderd door het systeem als deze de verwijder-deadline hebben bereikt. Het is wel mogelijk om verzoeken handmatig te verwijderen. Dit wordt op een later moment via een extra update uitgevoerd. Versie 2.2510.x (Productie: 03/03/2025 21:00-23:00) Versie 2.2509.x (Acceptatie: 01/03/2025) Onderdeel Type Omschrijving Performance verbetering In sommige gevallen vertraagde het platform bij grotere verzoeken waar veel handmatige acties zoals verlengen van deadlines en het versturen van herinneringen op werden uitgevoerd. Dit is opgelost. Verwijderen van gebruikers verbetering Als beheerder kun je vanaf nu gebruikers verwijderen die nog eigenaar zijn van actieve verzoeken op het platform door zelf de eigenaar te worden van deze verzoeken. Verzoekstatus ‘Probleem’ verbetering Er is een nieuwe verzoekstatus toegevoegd: ‘Probleem’. Deze status kan optreden als e-mailuitnodigingen niet bij een persoon afgeleverd kunnen worden (bijvoorbeeld vanwege een niet bestaand e-mailadres). Als een verzoek de status ‘Probleem’ heeft, kunnen alle personen die acties moeten uitvoeren het bezoek normaal benaderen. De eigenaar kan de status verhelpen door het e-mailadres van de betreffende persoon aan te passen in het statusscherm. Verzoektypen verbetering De naam van het verzoektype WWFT-verklaring is aangepast naar ID-verificatie. UI verbeteringen verbetering We hebben de volgende UI verbeteringen doorgevoerd: Aanpassen van een verzoektitel. Weergeven van validatiemeldingen tijdens het aanmaken van verzoeken. Verslepen van personen naar andere verzendgroepen. Weergave van gekozen briefpapier bij het bewerken van een document. Dupliceren van acties bij het navigeren tussen workflowstappen tijdens het aanmaken van verzoeken. Weergave van ondertekenvelden bij het bekijken van documenten vanuit het statusscherm. Er is een waarschuwing toegevoegd in de branding instellingen om aan te geven dat de afzendernaam voor SMS-berichten uit maximaal 11 karakters mag bestaan. Downloaden van verzoeken bug In sommige gevallen konden verzoeken die waren opgeschoond niet meer gedownload worden door externe gebruikers. Dit is opgelost. Intrekken van verzoeken bug In sommige gevallen kregen niet alle personen die acties moeten uitvoeren in een verzoek een e-mail als het verzoek was ingetrokken. Dit is opgelost. Request log bug In sommige gevallen werd de e-mailactiviteit niet juist getoond. Dit is opgelost. De events voor SBR verzoektypen zijn verduidelijkt. Zo wordt nu ‘Ontvangen door’ weergegeven in plaats van ‘Afgeleverd’ en wordt de ontvangende partij duidelijker vermeld. AFAS bug In sommige gevallen werden afgerond statussen te vroeg doorgestuurd naar AFAS. Hierdoor kon het voorkomen dat een verzoek in AFAS op processing bleef staan, terwijl de status op het platform Afgerond was. Dit is opgelost. De SBR Nexus log werd niet meegestuurd naar AFAS na afronding van een SBR Nexus verzoek. Dit is opgelost. Persoon bewerken in concept verzoek hotfix Het bewerken van de gegevens van een al toegevoegd persoon aan een concept verzoek werkt momenteel niet goed. De aangepaste gegevens worden na opslaan wel juist getoond, maar worden niet daadwerkelijk gebruikt voor het versturen van het verzoek. In werkelijkheid worden de oude gegevens nog steeds gebruikt. Er is een work-around beschikbaar: Verwijder de persoon helemaal en maak een nieuwe aan met de correcte gegevens. Versie 2.2508.x (Productie: 05/02/2025 20:00-21:00) Versie 2.2508.x (Acceptatie: 29/01/2025) Onderdeel Type Omschrijving Integratie met Visionplanner Compilation nieuwe functionaliteit Vanaf nu is het mogelijk om PDF documenten vanuit Visionplanner compilation ter ondertekening naar PKIsigning te sturen. Denk hierbij aan de (concept)jaarrekening, LOR en notulen AvA. Authenticatiestap toegevoegd in WWFT workflow verbetering In de WWFT workflow is een extra authenticatiestap toegevoegd zodat gebruiker niet direct in Vidua terecht komt Verbeteringen bij het opstellen van een verzoek verbetering De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd bij het klaarzetten van een verzoek: Persoon bewerken gaf niet aan als onverwacht persoonlijke bericht te lang was Het opgeven van een naam overschrijft niet onverwacht de naam van vorige verzoek Bekijk uitnodiging is verbeterd Branding: test-email verbetering Test email button stuurt nu een betere representatie van de email design Verbeteringen in verzendgroepen Namen zijn uitgebreid met Prefix (als opgegeven) Verzendgroep namen worden nu ook gezet op de persoon voor API verzoeken. Verbeteringen in het dashboard verbetering Versturen bulk reminder(s) toont weer correct de naam Versturen bulk reminder(s) zorgt weer voor Events Verbeteringen in ondertekenscherm verbetering Actieve handtekening heeft prioriteit over toekomstige velden, hierdoor kunnen velden weer over elkaar geplaatst worden Afwijzen, Ingetrokken of persoonlijke berichten werken beter met enters in het bericht. Deponeren - verzoeken verbetering Volgorde acties verbeterd ten opzichte van de bijlages Melding credits gaan verlopen op juiste moment bug Lage credit waarschuwing was altijd actief, deze is nu gekoppeld aan het organisatie percentage API - webhooks bug Callbacks worden weer gedaan als een verzoek verstuurd word ipv na voltooien eerste actie API - email bug Uitnodiging word nu wel gestuurd naar de eigenaar van het verzoek als deze onderdeel is van de eerste actie Ondertekenen van documenten Hotfix 19-02-25 In sommige gevallen bleef ‘document ondertekend’ hangen, nadat de ondertekening was uitgevoerd. Dit is opgelost. Opschonen van documenten Hotfix 19-02-25 Werkgroepleden konden geen verzoeken opschonen waarvan zij geen eigenaar waren. Dit is opgelost. KvK-nummers Hotfix 19-02-25 KvK-nummers die een ‘0' bevatten werden niet meer toegestaan. Dit is opgelost. AFAS Hotfix 19-02-25 Er is een korte vertraging ingebouwd voor het zetten van de eindstatus (PKI signed/unsigned) om het aantal issues te verminderen. Versie 2.2504.x (Productie: 22/01/2025 20:00-22:00) Versie 2.2503.x (Acceptatie: 15/01/2025) Onderdeel Type Omschrijving Parallel acties uitvoeren nieuwe functionaliteit Vanaf nu zijn acties altijd parallel mits een workflow dit niet toestaat of expliciet is ingesteld dat mails niet parallel verstuurd moeten worden. We hebben een filmpje gepubliceerd waarin staat uitgelegd hoe deze functionaliteit werkt Simpeler toevoegen van ondertekenveld nieuwe functionaliteit Bij het opstellen van een verzoek is het gemakkelijker om meerdere ondertekenvelden toe te voegen middels een +1 button Persoon per verzoek kunnen wijzigen nieuwe functionaliteit Je kunt aangeven voor welke verzoeken je een persoon wilt wijzigen Verbeteringen bij het opstellen van een verzoek verbetering Met de toevoeging van parallel acties uitvoeren zijn er verbeteringen in stappen 3 en 4 doorgevoerd bij het opstellen van een verzoek Verbeteringen in de detached certificate verbetering Betere audit trail Verbeteringen in statuspagina verbetering Met de toevoeging van parallel acties uitvoeren zijn er verbeteringen in het statusscherm doorgevoerd Publicatie bij Digipoort is verbeterd verbetering Een retry en wachtwij bij aanleveren als er iets fout gaat bijvoorbeeld wanneer er een storing is bij Digipoort Credit verbruik is beter inzichtelijk verbetering Duidelijker hoeveel credits iets kost en wat hier de status van is Lege pagina bij inloggen bug Als een externe gebruiker in korte tijd opnieuw wilde inloggen dan kon het gebeuren dat hij op een witte pagina terecht kwam, dit is verholpen Bij inloggen werd QR code werd in sommige gevallen niet goed getoond bug In bepaalde situaties kon het voorkomen dat de QR code niet te scannen was, dit is opgelost Mail verlopen credits bug De e-mail die je zou moeten ontvangen als je credits binnen verlopen zijn, wordt weer verstuurd op het ingestelde moment Callbacks worden niet langer dubbel gestuurd bug Via Power Automate werden er dubbele webhooks verstuurdPub Deadlines werden verkeerd getoond bug Deadlines worden nu overal weer juist getoond Meerdere bugs in de WWFT workflow zijn opgelost bug Het is vanaf nu mogelijk om dezelfde persoon in verschillende organisaties te identificeren Versie 2.2447.x (Productie: 14/11/2024 20:00-22:00) Versie 2.2447.x (Acceptatie: 06/11/2024) Onderdeel Type Omschrijving Melding voor nieuwe versie nieuwe functionaliteit Vanaf nu krijgt elke gebruiker na een update van het platform altijd een melding met een link naar de release notes. Verzoektype ‘Linking & Signing’ nieuwe functionaliteit Dit nieuwe verzoektype is gelijk aan het verzoektype deponeren met verklaring, behalve dat de ondertekende stukken niet via Digipoort bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. Het verzoektype is bedoeld voor gebruikers, die alleen een detached signature willen downloaden voor hun eigen publicatieproces. Dit verzoektype staat standaard uitgeschakeld en kan door organisatiebeheerders ingeschakeld worden onder Instellingen/Applicatie/Verzoeken. Verzoektype ‘Wwft-verklaring’ nieuwe functionaliteit Dit nieuwe verzoektype maakt het mogelijk om de identiteit van een natuurlijk persoon vast te stellen op hoog niveau, als onderdeel van het cliëntonderzoek voor de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme). De identiteitsvaststelling wordt uitgevoerd en geborgd door Vidua. Daarna tekent de persoon een door de PKIsigning gebruiker opgestelde Wwft-verklaring met een persoonlijk gekwalificeerd PKIoverheid burgercertificaat, uitgegeven door Vidua. De geverifieerde identiteitsgegevens én ondertekende Wwft-verklaring kunnen daarna worden gedownload door beide partijen en vormen sluitende bewijslast voor toezichthouders, zonder aanvullende documenten, zoals kopieën van identiteitsdocumenten. Dit verzoektype staat standaard uitgeschakeld en kan alleen door PKIsigning admins worden ingeschakeld. Neem contact op met support voor meer informatie. Kennisbank, support en release notes nieuwe functionaliteit Branding gebruikers kunnen nu hun eigen URL’s opgeven voor een kennisbank, support helpdesk en release notes. Vernieuwd statusscherm verbetering We hebben op basis van ontvangen feedback de volgende verbeteringen doorgevoerd in het statusscherm voor verzonden verzoeken: Alle statuswijzigingen, die plaatsvinden op een verzoek, worden realtime weergegeven. Documenten worden altijd in één overzicht, onderaan de pagina weergegeven. Er is een logboek toegevoegd, waarin alle systeem- en gebruikersacties die hebben plaatsgevonden op een verzoek, weergegeven worden. E-mailactiviteit van personen die een uitnodiging voor een verzoek hebben ontvangen, worden vanaf nu weergegeven in het logboek. Foutmeldingen van uitvragende partijen (Digipoort, SBR Nexus) worden nu ook weergegeven bij de log files. De logboek functionaliteit werkt alleen voor nieuwe verzoeken. Het logboek is leeg voor al bestaande verzoeken. Realtime updates tijdens acties uitvoeren verbetering Het actieoverzicht in de documenten-viewer, die vooraf en na uitvoeren van de acties in een verzoek getoond wordt, is nu realtime. Ook statusupdates voor afleveromgevingen en het downloadscherm worden automatisch getoond, zodra een persoon hierbij mag. Aanpassing ondertekenvelden verbetering Ondertekenvelden voor personen die aan de beurt zijn om hun ondertegenactie uit te voeren, zijn verduidelijkt. In plaats van alleen een knop ‘Ondertekenen’, wordt nu het hele veld weergegeven, net zoals ondertekenvelden van personen die niet aan de beurt zijn. Ook voor mobiele apparaten zijn er verbeteringen doorgevoerd om de velden altijd duidelijk weer te geven op kleinere schermen. Nieuwe document samenvattingen verbetering De samenvatting van gegevens die onderaan elk document wordt weergegeven, is verduidelijkt. Tijdssynchronisatie foutmelding verbetering We hebben de methode waarop de lokale tijd van een gebruiker wordt gecontroleerd aangepast. Hierdoor komen foutmeldingen over een verkeerd ingestelde lokale systeemtijd niet meer voor. Genereren Detached Certificate verbetering Het genereren van het Detached Certificate wordt vanaf nu weergegeven in het downloadscherm, na afronding van een verzoek. Zodra het Detached Certificate gegenereerd is, wordt deze automatisch toegevoegd aan de lijst met beschikbare documenten. Afleveren naar uitvragende partij bug In zeer specifieke gevallen kreeg een afgerond SBR verzoek onterecht de status ‘Mislukt'. Dit is opgelost. Voorkomen van pop-up blocker bug In sommige gevallen werden login schermen van externe dienstverleners geblokkeerd door pop-up blockers, terwijl ze automatisch moeten openen in een extra tabblad. Dit is opgelost. Tijdzone en taal PDF stempels bug In sommige gevallen gaf het stempel, bij gebruik van ondertekenen van PDF documenten, de verkeerde tijdzone of taal weer. Dit is opgelost. Weergave van handtekening bug De optie voor het beperken van de weergave opties voor handtekeningen in PDF documenten werkte niet goed. Dit is opgelost. Reden en locatie van ondertekening bug De functie om een reden en locatie te kiezen voor handtekeningen in PDF documenten werkte niet meer. Dit is opgelost. Aanmaken Detached Certificate bug In sommige gevallen werd er geen Detached Certificate aangemaakt als de functie was ingeschakeld. Dit is opgelost. Verzoek mislukt meteen na verzenden bug In zeer specifieke gevallen kon het voorkomen dat een verzoek de status mislukt kreeg, meteen na verzenden. Dit is opgelost. Stabiliteitsproblemen Hotfix 18-01-24 Het platform had na de update van afgelopen donderdag last van stabiliteitsproblemen en functies die soms niet goed werkten. Daarnaast hadden sommige (externe) gebruikers moeite om toegang te krijgen tot hun verzoeken. We hebben aanpassingen gemaakt om de problemen te verhelpen. Alle gebruikers zullen vanwege de hotfix een melding van een nieuwe versie te zien krijgen. Het versienummer is bijgewerkt naar versie 2.2447.x. Deponeren met verklaring Hotfix 18-01-24 Het verzoektype ‘Deponeren met verklaring’ (SBR Assurance) leverde een detached signature op die niet door Digipoort gevalideerd kon worden. Dit is opgelost. Alle ‘Deponeren met verklaring’ verzoeken die tussen donderdag 14-11-24 19:00 en maandag 18-11-24 13:00 zijn verstuurd, kunnen niet gerepareerd worden en zullen opnieuw verzonden en ondertekend moeten worden. Geen detached certificate voor goedkeuren Bekend probleem Als een verzoek alleen goedkeuren acties bevat, wordt er geen Detached Certificate gegenereerd. Dit is een bekend probleem. We werken aan een oplossing. Versie 2.2439.x (Productie: 01/10/2024 20:00-22:00) Versie 2.2438.x (Acceptatie: 25/09/2024) Onderdeel Type Omschrijving Nieuw: Actie ‘Informeren’ nieuwe functionaliteit De actie 'Informeren' lijkt op de bestaande actie 'Downloaden', maar telt niet mee voor de afronding van een verzoek. Je kunt de actie gebruiken als je een persoon toegang wil geven tot een (afgerond) verzoek, maar de actie zelf niet wil laten meetellen voor de afronding. Dit in tegenstelling tot de actie 'Downloaden', die wel verplicht is voor de status afgerond. De actie is beschikbaar voor de verzoektypen 'Ondertekenverzoek' en 'Deponeren' en zal in de toekomst aan meer verzoektypen worden toegevoegd. Acties voor accountancy verzoektypen zijn aangepast verbetering Om flexibeler om te kunnen gaan met acties en om nieuwe verzoektypen te kunnen introduceren in de toekomst, zijn de acties voor alle verzoektypen die SBR berichten afleveren bij de Belastingdienst, Kamer van Koophandel en SBR Nexus, uitgebreid. Het gaat om de actie 'Vaststellen' voor publicatiestukken en jaarrekeningen in SBR formaat en de actie 'Indienen' voor alle berichten in SBR formaat. 'Goedkeuren' blijft daarnaast bestaan als actie. Afhankelijk van het verzoektype is er dus altijd een combinatie van 'Goedkeuren' en 'Indienen' of 'Goedkeuren', 'Vaststellen' en 'Indienen'. De workflow voegt per verzoektype de benodigde acties zelf toe aan het verzoek. Je hoeft dus zelf niets te doen of te veranderen. Bestaande verzoeken worden automatisch geüpdate naar de nieuwe methodiek. AFAS integratie verbetering We hebben de manier waarop statuswijzigingen van verzoeken worden teruggegeven aan AFAS verbeterd. Dit is onderdeel van een doorlopend item, om statusinformatie in AFAS beter aan te laten sluiten bij statussen in PKIsigning. We communiceren hierover in detail via onze servicedesk met de betrokken partijen. Zichtbaarheid werkgroepen voor beheerders verbetering Werkgroepen zijn alleen zichtbaar in het dashboard voor leden. Als een beheerder de optie ‘Toon tijdelijk alle verzoeken in je organisatie’ gebruikt, werden de werkgroepen ook niet getoond. Dit is aangepast. SalesForce adresboek integratie verbetering Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de adresboek integratie voor SalesForce om contactpersonen gemakkelijker te kunnen vinden. Voorkomen van pop-up blocker verbetering In sommige gevallen werden login schermen van externe dienstverleners geblokkeerd door pop-up blockers, terwijl ze automatisch moeten openen in een extra tabblad. Dit is aangepast. Dit item is verplaatst naar de volgende productie-update. Behoud van werkgroep na herstellen bug Als een verzoek is opgeschoond en vervolgens weer wordt hersteld, was de eventueel gekoppelde werkgroep van het verzoek verwijderd. Dit is opgelost. E-mail uitnodiging voor eigenaar bij gebruik via API bug Als een eigenaar een verzoek via een API integratie verstuurd, werd er altijd een e-mail verstuurd indien de eigenaar ook de eerste persoon met een actie was, ongeacht de platform instellingen. Dit is hersteld. Ingetrokken e-mail bug De e-mail notificatie die naar personen verstuurd wordt als de eigenaar een verzoek intrekt, werd in sommige gevallen alleen naar de huidige persoon in de volgorde verstuurd, in plaats van naar alle personen die al acties hebben uitgevoerd of aan de beurt zijn om dat te doen. Dit is opgelost. Verkeerde weergave van afleveromgeving bug In sommige gevallen werd de afleveromgeving in het Dashboard in de kolom ‘Door’ (Kamer van Koophandel, Belastingdienst, etc) incorrect weergegeven. Dit is opgelost. Tijdzone en taal PDF stempels bug In sommige gevallen gaf het stempel, bij gebruik van ondertekenen van PDF documenten, de verkeerde tijdzone of taal weer. Dit is opgelost. Dit item is verplaatst naar de volgende productie-update. Versie 2.2432.x (Productie: 05/08/2024 20.00-22.00) Versie 2.2430.x (Acceptatie 25/07/2024) Onderdeel Type Omschrijving Wijzigen deadlines verbetering Deadlines moesten minimaal met 7 extra dagen worden verlengd vanaf de huidige datum. Vanaf nu kan een deadline worden verlengd met 1 extra dag vanaf de oorspronkelijke deadline, tenzij deze in het verleden ligt. In dat geval is het 1 extra dag vanaf de huidige datum. Melding voor testomgeving afleveren verbetering Als een afleveromgeving (DigiPoort, SBR Nexus), op een niet-productie modus ingesteld staat, wordt er vanaf nu een waarschuwing getoond bij het goedkeuren en verzenden. AFAS integratie verbetering We hebben diverse kleine verbeteringen doorgevoerd in de manier waarop statussen worden bijgewerkt in AFAS. Dit is onderdeel van een doorlopend item, om statusinformatie in AFAS beter aan te laten sluiten bij statussen in PKIsigning. We communiceren hierover in detail via onze servicedesk met de betrokken partijen. Vreemde karakters bug In sommige onderdelen van de applicatie werden vreemde karakters niet ondersteund, waardoor gebruikersnamen met of emailadressen met vreemde karakters niet werden ondersteund. Dit is opgelost. Wijzigen deadlines bug In specifieke gevallen was het mogelijk om niet alleen de deadline van de eerste actie van een persoon, maar ook opvolgende acties die nog niet aan de beurt waren, te wijzigen. Dit resulteerde in een fout verzoek, omdat de deadlines per persoon hetzelfde moeten zijn. Dit is opgelost. Personen met zelfde e-mailadres bug Voor personen met hetzelfde e-mailadres maar afwijkende 06-nummers, werd er geen e-mailuitnodging verstuurd naar de volgende persoon. Dit is opgelost. Afgerond e-mails bug In specifieke gevallen ontvingen externe personen geen afgerond emails. Dit is opgelost. Herinnering e-mails bug In specifieke gevallen werden er herinnering e-mails verstuurd met onderwerp ‘Nieuw’, in plaats van ‘Herinnering’. Dit is opgelost. In specifieke gevallen werden er herinnering e-mails verstuurd die het totale aantal acties van een persoon combineerde, in plaats van per verzoek. Dit is opgelost. Gepland onderhoud (14-07-2024 09.00-12.00) Authenticatie van integraties bug De afgelopen periode hebben we te maken gehad met een configuratie issue op onze identity omgeving, waardoor sommige integraties niet op de juiste manier een refresh token konden ontvangen om de integratie geauthenticeerd te houden. In de update van 5 juli hebben we dit issue verholpen én hebben we een extra encryptielaag toegevoegd voor het opslaan van de sleutels horend bij de uitgegeven tokens als extra beveiligingsmaatregel. Helaas blijkt nu dat er een onverwachte fout zit in de combinatie van onze identity oplossing en het encrypted opslaan van de sleutels. Hierdoor ervaren we momenteel authenticatieproblemen op alle lagen van het platform met mogelijk uitval als gevolg. We hebben inmiddels begrepen dat de oplossing niet op korte termijn beschikbaar zal zijn. We moeten daarom opnieuw wijzigingen doorvoeren. Dit gaan we doen op zondag 14 juli om 11.00. Dat betekent het volgende: We verwachten dat de refreshtokens zullen verlopen waardoor de integraties opnieuw geauthenticeerd moeten worden. We adviseren hoe dan ook om integraties vanaf zondag 12.00 te herauthenticeren, om eventuele fouten te voorkomen. Er zijn geen nadelige gevolgen voor de veiligheid aan onze kant of de beveiliging van de integraties zelf. We verwachten dat de integraties hierna, zoals de oorspronkelijke bedoeling was, geauthenticeerd zullen blijven. Wijziging toplevel domein naar .io verbetering Vanwege aangekondigde restricties voor het accepteren van third party cookies door browsers, gaan we het toplevel domein van alle applicaties van het platform gelijk trekken, zodat deze voor het uitgeven van cookies niet langer als externe omgevingen van elkaar worden gezien. Dit houdt in dat platform.pkisigning.nl automatisch zal gaan doorverwijzen naar platform.pkisigning.io. Dit heeft geen gevolgen voor gebruikers en integraties. Het zou wel kunnen dat bepaalde bladwijzers niet langer goed werken en opnieuw moeten worden aangemaakt. Versie 2.2427.x (Productie: 05-07-2024) Onderdeel Type Omschrijving Weergave van verzoektypes nieuwe functionaliteit Vanaf nu is het mogelijk om per verzoektype te kiezen of deze beschikbaar is voor gebruikers of niet. Dit kan onder Instellingen / Applicatie / Verzoeken. Workflow uitvoeren acties (viewer) verbetering We hebben de volgende verbeteringen doorgevoerd voor personen die acties moeten uitvoeren in een verzoek: Actieknoppen zijn voorzien van een animatie om te verduidelijken wanneer er op geklikt kan/moet worden om een actie uit te voeren. Ondertekenvelden van andere personen die ondertekenacties moeten uitvoeren in hetzelfde PDF document en dit nog niet hebben gedaan, worden vanaf nu weergegeven. We hebben het verticaal centreren van acties verbeterd, met name als deze onderaan het laatste document staan. Versturen herinnering verbetering Vanaf nu is het mogelijk om een herinnering te versturen als een verzoek een foutstatus heeft bereikt. Het versturen van de herinnering zet het verzoek automatisch weer op ‘Verzonden’. Dit kan handig zijn als de reden voor het veroorzaken van de foutstatus inmiddels is verholpen. Er hoeft dan geen nieuw verzoek aangemaakt te worden. Nieuw venster blokkade Safari (Apple) verbetering Vanaf nu wordt een nieuw venster niet langer standaard geblokkeerd als je het platform in Safari gebruikt. Bijvoorbeeld: als je zelf de eerste persoon bent in een verzoek dat je zelf hebt aangemaakt en verzonden, wordt er nu direct een nieuw venster geopend om je acties af te ronden. In andere browsers was dit al langer het geval. Volgorde van acties bug In sommige gevallen werd de volgorde van acties niet juist weergegeven in het statusoverzicht of kon zelfs leiden tot het niet kunnen uitvoeren van acties. We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd om dit issue te verhelpen. Samenvattingen XBRL-documenten bug In sommige gevallen werd ook na de bugfix in versie 2.2423.x, een verkeerde periode weergegeven in de samenvatting onder XBRL-documenten. Dit is opgelost. Authenticatie cloud bronnen bug In sommige gevallen werd het authenticatiescherm om documenten toe te voegen vanuit- of op te slaan naar cloud bronnen, niet gesloten na een succesvolle authenticatie. Dit is opgelost. Branding instellingen bug In sommige gevallen werkte de functie om de brandingomgeving in- of uit te schakelen niet goed. Dit is opgelost. Authenticatie van integraties bug Door een configuratie issue met authenticatie instellingen moesten platform integraties na een update meestal opnieuw geauthenticeerd worden. Dit is opgelost. Versie 2.2424.x (Productie: 15-06-2024) Vanaf zaterdag 15-06-2024 is de oude versie van PKIsigning definitief uitgeschakeld. Het was al niet langer mogelijk om verzoeken aan te maken in de oude versie of vanuit de nieuwe versie terug te keren naar de oude versie. Onderdeel Type Omschrijving Onthouden pagina locatie verbetering De pagina locatie in het dashboard wordt vanaf nu onthouden. Als je terug navigeert naar het dashboard vanuit een ander onderdeel van de applicatie, kom je nu terug op de laatst onthouden pagina. CaseWare integratie bug In sommige gevallen gaf de PKIsigning integratie in CaseWare een scriptfout bij ondertekenen. Dit is opgelost. Verzoektype ‘Veilig bestanden delen’ bug De naam van het verzoektype ‘Veilig bestanden delen’ werd verkeerd weergegeven in het dashboard. Dit is opgelost. Versie 2.2423.x (Productie: 05-06-2024) Onderdeel Type Omschrijving Salesforce adresboek integratie nieuwe functionaliteit Vanaf nu is het mogelijk om persoonsgegevens voor het toevoegen van personen direct uit Salesforce op te halen. Neem contact met ons op voor meer informatie. Uitbreiding bestandsextensies veilig delen Verbetering Voor het verzoektype ‘Veilig bestanden delen' worden nu ook extensies die cijfers bevatten ondersteund (bijv. .7zip en .mp4). Briefpapier toevoegen bug Het was mogelijk om andere bestandstypes dan PDF toe te voegen als briefpapier waardoor de functionaliteit kapot ging. Dit is opgelost. Afleveringen digipoort bug Er zat een fout in de wachtrij-functie voor digipoort, waardoor ingestuurde verzoeken niet automatisch opnieuw werden aangeboden als digipoort offline was. Dit is opgelost. AFAS integratie bug In sommige gevallen gaf de AFAS integratie een foutmelding indien er meer dan één ontvanger (downloaden) aan een verzoek was gekoppeld dat via de AFAS widget werd verzonden. Dit is opgelost. Deadlines verlengen bug In sommige gevallen werd de status van een verlopen verzoek niet teruggezet naar ‘Verzonden’ als de deadline van de verlopen actie werd aangepast naar een datum in de toekomst. Dit is opgelost. Samenvattingen XBRL-documenten bug In sommige gevallen werd de verkeerde periode weergegeven in de samenvatting van een XBRL document tijdens het uitvoeren van acties. Dit is opgelost. Versie 2.2420.x (Productie: 19-05-2024) Onderdeel Type Omschrijving Uitbreiding bestandstypes veilig delen Nieuwe functionaliteit Voor het verzoektype ‘Veilig bestanden delen’ worden nu alle bestandstypes ondersteund, in plaats van alleen PDF en DOCX. Een organisatiebeheerder kan zelf bepalen welke bestandstypes gebruikt mogen worden, door deze toe te voegen in de instellingen onder Applicatie / Documenten. Foutmeldingen Verbetering De foutmelding voor tijdsynchronisatie bevatte een onjuiste tijd. Dit is aangepast. De foutmelding voor het maximale aantal karakters in een XBRL bestandsnaam ontbrak. Deze is toegevoegd. SBR Nexus verzoektypes bug De SBR Nexus verzoektypes werkten alleen voor organisatiebeheerders in plaats van alle organisatie-gebruikers. Dit is opgelost. Weergave mobiele apparaten bug In sommige gevallen was het niet mogelijk om te scrollen op mobiele apparaten waardoor onderdelen wegvielen. Dit is opgelost. Volgorde API verzoeken bug In sommige gevallen werd de volgorde van personen niet juist gerespecteerd als een verzoek via de API werd aangeleverd. Dit is opgelost. E-mailnotificatie instellingen bug In sommige gevallen bleken instellingen ingeschakeld, terwijl deze volgens de weergave uitgeschakeld zouden moeten zijn. Dit is opgelost. Verlengen van verzoeken bug In sommige gevallen werd alleen de eerstvolgende actie van een nieuwe deadline voorzien, in plaats van alle acties voor dezelfde persoon. Dit is opgelost. Versie 2.2418.x (Productie: 01-05-2024) Onderdeel Type Omschrijving Performance Bug In sommige gevallen werden pagina’s niet goed geladen na het klikken op een link. Dit is opgelost. Statusoverzicht verbetering Mislukte verzoeken gingen niet terug naar de status verzonden nadat de gegevens van een persoon werden bewerkt. Dit is opgelost. Gegevens van personen en deadlines konden in sommige gevallen onterecht niet bewerkt worden. Dit is opgelost. De weergave van uitgevoerde acties en e-mailstatussen die bij een persoon horen, zijn uitgebreid. Het is nu mogelijk om de deadline van toekomstige acties aan te passen op basis van het aantal extra dagen. De statuskleuren van al uitgevoerde acties blijven vanaf nu behouden als een verzoek een andere eindstatus dan afgerond bereikt. Dashboard: Sortering verbetering De sortering van het dashboard wordt nu per sessie opgeslagen. Grafische weergave van de handtekening verbetering Voor de grafische weergave van de handtekening zijn ‘Tekenen’ en ‘Afbeelding’ verbeterd om precies de inhoud te tonen zoals deze in de placeholder geplaatst gaat worden. Dashboard: Weergeven van openstaande acties bug Openstaande acties werden voor een gebruiker niet in het dashboard weergegeven als het opgegeven e-mailadres hoofdletters bevatte. Dit is opgelost. AFAS integratie bug Volgorde werd niet altijd goed gerespecteerd. Voor sommige verzoeken werd maar 1 actie toegevoegd, ook als er meerdere personen meegestuurd werden. Versie 2.2416.x (Productie: 17-04-2024) Onderdeel Type Omschrijving iDeal betalingen voor OB-aangiften functionaliteit Het is vanaf nu mogelijk om na het goedkeuren en verzenden van een OB-aangifte direct de betaling naar de belastingdienst via iDeal te voldoen. Plaatsen van ondertekenvelden verbetering We hebben de functie om ondertekenvelden te plaatsen in PDF documenten verbeterd. Het plaatsen van ondertekenvelden werkt stabieler en kan overal binnen een pagina gedaan worden. De verhouding van het ondertekenveld is aangepast om beter aan te sluiten bij de uiteindelijke verhouding van de handtekening. Handtekeningen maken nu volledig gebruik van de afmeting van het ondertekenveld. hotfix 18-04-24 In documenten met afwijkende pagina formaten kwam het voor dat ondertekenvelden versprongen na het plaatsen. Dit is opgelost. Foutmeldingen verbetering De foutmelding bij het toevoegen van PDF documenten met een beveiliging is van meer context voorzien. Ondertekenmethoden bug In het geval van USB-hardtokens werd de ingestelde ondertekenmethode in het gebruikersaccount niet automatisch gekozen bij ondertekenen van documenten. Dit is opgelost. Verzoeken intrekken bug Als een verzoek door een gebruiker werd ingetrokken werd de betreffende gebruiker niet juist vermeld in de kolom ‘door’ in het dashboard. Dit is opgelost. Dashboard filters bug De filters in het dashboard keken naar de vorige status in plaats van de huidige. Hierdoor werkte filteren op status niet goed. Dit is opgelost. Afgerond e-mails bug In sommige gevallen werden er geen afgerond e-mails verstuurd naar externe personen. Dit is opgelost. Downloaden van verzoeken bug In sommige gevallen konden externe personen verzoeken niet meer downloaden, nadat deze waren opgeschoond. Dit is opgelost. Ondertekenen van verzoeken bug In sommige gevallen konden externe personen geen documenten onderteken en kregen de volgende foutmelding: An unexpected error occurred invoking 'SetPdfSignatureData' on the server. Dit is opgelost. Reden van ondertekenen bug Als er meer dan 8 geconfigureerde redenen voor ondertekenen bestonden, vielen deze over andere elementen van het ondertekenvenster heen. Dit is opgelost. ‘Printen’ van verzoeken bug Verzoeken die via de PKI printer (agent) naar het platform werden verstuurd werden niet altijd als juist verzoek gemarkeerd, waardoor ze soms niet zichtbaar waren. Dit is opgelost. Opgeschoonde verzoeken herstellen hotfix 18-04-24 Het herstellen van opgeschoonde verzoeken resulteerde in sommige gevallen in de verkeerde status. Dit is opgelost. Werkgroepen hotfix 25-04-24 In sommige gevallen werden acties voor een gebruiker niet weergegeven in het dashboard, als de gebruiker geen lid was van dezelfde werkgroep als die waar het verzoek in geplaatst was. Dit is opgelost. Performance Bekend probleem In sommige gevallen laden pagina’s niet direct na een link aangeklikt te hebben. Dit komt meestal voor na een aantal minuten inactiviteit. Een tweede keer klikken werkt dan vaak wel. We werken aan een oplossing. Versie 2.2413.x (Productie: 29-03-2024) Vanaf vrijdag 29-03-2024 17:00 kunnen nieuwe verzoeken alleen nog aangemaakt worden in de nieuwe versie. Dit geld voor handmatig aangemaakte verzoeken en verzoeken die via de API worden aangemaakt. Verzoeken die voor deze datum aangemaakt zijn in de oude versie blijven gewoon beschikbaar in de nieuwe versie. Onderdeel Type Omschrijving Dashboard verbetering Het dashboard is verbeterd op de volgende punten: Het laden van verzoeken na inloggen werkt nu veel sneller. Het sorteren van inhoud werkt nu in alle kolommen zoals verwacht. Voor sommige verzoeken werden de verkeerde acties en/of personen getoond. Dit is opgelost. In sommige gevallen werkte het automatisch opschonen en verwijderen van verzoeken niet goed. Dit is opgelost.* *Dit werkt niet met terugwerkende kracht. We gaan in de komende weken alle verzoeken die al opgeschoond hadden moeten worden of verwijderd moeten zijn, alsnog opschonen en verwijderen. Hier hoef je zelf geen actie voor te ondernemen. Het kan voorkomen dat je e-mail notificaties ontvangt als we hier mee bezig zijn. Opgeschoonde verzoeken zullen nog 7 dagen beschikbaar zijn, voordat ze definitief worden verwijderd conform de standaard functionaliteit. Navigatie verbetering Na het herstellen van een opgeschoond verzoek in het statusoverzicht, blijf je nu in het statusoverzicht in plaats van dat je terug gaat naar het dashboard. Alle organisatieverzoeken tonen hotfix 29-03-24 De beheerfunctie om alle organisatieverzoeken in het dashboard te tonen werkte niet. Dit is deels opgelost. Komende week voeren we een tweede hotfix uit, om ook de informatie in het statusoverzicht weer te tonen. hotfix 04-04-24 Het tonen van informatie in het statusoverzicht voor de beheerdersfunctie om alle organisatiedossiers weer te geven werkte niet. Dit is opgelost. Performance Bekend probleem In sommige gevallen laden pagina’s niet direct na een link aangeklikt te hebben. Dit komt meestal voor na een aantal minuten inactiviteit. Een tweede keer klikken werkt dan vaak wel. We werken aan een oplossing. Versie 2.2412.x (Productie: 21-03-2024) Onderdeel Type Omschrijving Foutmeldingen verbetering De foutmeldingen voor het toevoegen van al bestaande of onlangs verwijderde gebruikersaccounts zijn aangepast en bieden nu meer context. De foutmelding bij het toevoegen van een beveiligd PDF document is uitgebreid en van meer context voorzien. Verlengen van deadlines bug In sommige gevallen was het actie-menu in het statusoverzicht van een verzonden verzoek niet goed zichtbaar of viel zelfs helemaal weg, waardoor deadlines niet verlengd konden worden. Dit is opgelost. Workflow deponeren bug In de workflow deponeren was het niet mogelijk om acties te kiezen voor verzoeken met een of meerdere aanvullende PDF documenten. Dit is opgelost. Review exemplaar downloaden bug Bestanden met meer dan één punt (.) in de bestandsnaam, kregen een verkeerd bestandstype als ze als review exemplaar werden gedownload. Dit is opgelost. Identity UI bug De Terug knop in het twee-factor authenticatie scherm resulteerde in een 404 foutpagina. Dit is opgelost. De wachtwoord-reset functionaliteit gaf onduidelijke feedback als het verkeerde e-mailadres werd gebruikt. Dit is opgelost. Versie 2.2411.x (Productie: 14-03-2024) Onderdeel Type Omschrijving Downloaden naar cloud locaties functionaliteit Het is vanaf nu mogelijk om verzoeken naar geactiveerde cloud loacties te downloaden. AFAS bridge verbetering Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de AFAS bridge. Releasenotes worden hier apart voor gecommuniceerd. Actie goedkeuren verbetering Beperkingen voor het kunnen toevoegen van de actie goedkeuren in het verzoektype ondertekenverzoek zijn versoepeld. De actie kan nu onafhankelijk van de actie ondertekenen worden toegevoegd aan een verzoek in een willekeurige volgorde. Cloud locaties verbetering Microsoft 365 Onedrive is toegevoegd als cloud locatie. Daarnaast zijn de endpoints verlegd om multi-tenant omgevingen te kunnen ondersteunen voor het toevoegen vanuit- en downloaden naar cloud locaties. Document bewerken verbetering Document bewerken is vanaf nu een directe menu-optie in de documentregel. Het is niet langer nodig om eerst te kiezen voor ‘Document bekijken’. Volgorde wijzigen verbetering Als een document, persoon of actie in een nieuw verzoek van volgorde gewijzigd kan worden, wordt vanaf nu standaard de ‘grip’ weergegeven om de volgorde aan te passen in plaats dat dit altijd via het menu in de regel moet. Dashboard filters verbetering De dashboard filters worden vanaf nu per sessie opgeslagen. Ze worden pas gereset als er uitgelogd of ververst wordt. E-mailnotificatie instellingen bug Verzonden e-mailnotificaties (herinnering actie, verzoek afgerond en opschoon herinnering) weken in sommige situaties af van de geconfigureerde e-mailnotificatie instellingen. De instellingen zijn vereenvoudigd en de bug is opgelost. Verzoektype veilig bestanden delen bug Het verzoektype veilig bestanden delen werd in het dashboard en het statusoverzicht weergegevens als ondertekenverzoek. Dit is opgelost. Verzoektype ICP bug De weergave van ICP aangiften bevatte een fout waardoor onderdelen niet of slecht leesbaar waren. Dit is opgelost. Gegevens persoon bewerken bug Als de gegevens van een persoon in een verzonden verzoek bewerkt werden in het statusoverzicht, gebeurde dit alleen voor de huidige actie en niet voor alle acties die bij dezelfde persoon horen. Dit is opgelost. Foutmeldingen bug Verschillende foutmeldingen bij het uitvoeren van acties in een verzoek gaven onduidelijke informatie terug. Dit is opgelost. Verzoektype deponeren met verklaring bug Een aangepaste volgorde van documenten toevoegen zorgde in sommige gevallen voor een foute volgorde van personen en acties. Dit is opgelost. Fiscale berichten in het statusoverzicht bug Het weergeven van fiscale berichten in het statusoverzicht werkte in sommige gevallen niet. Dit is opgelost. Gebruikersmenu bug De link naar de instellingen in het gebruikersmenu verwees naar de accountinstellingen. Dit is opgelost. E-mailnotificatie actie herinnering bug In sommige gevallen verwees de link in de e-mailnotificatie voor actie herinneringen naar de oude versie van PKIsigning. Dit is opgelost. Versie 2.2408.x (Productie: 22-02-2024) Onderdeel Type Omschrijving HTML versie van XBRL documenten verbetering Verzoeken met XBRL documenten bevatten nu altijd de leesbare HTML versie als deze worden gedownload, ook als de status van het verzoek ‘Concept’ is. Downloaden in het dashboard bug Het downloaden van verzoeken in het dashboard werkte niet goed. Dit is opgelost. Volgorde van documenten wijzigen in oude versie bug In de oude versie van PKIsigning was het niet meer mogelijk om documenten van volgorde te wijzigen na het aanmaken van een dossier. Dit is verholpen. Kleurinstellingen voor branding-organisaties bug Het dropdownmenu voor het kiezen van tekstkleuren bevatte twee keer de optie ‘Licht’. Dit is verholpen. Toevoegen van documenten bug Documenten met een ‘.' in de eerste 4 karakters van de bestandsnaam, konden niet worden toegevoegd. Dit is verholpen. Actie downloaden bug Een in de oude versie aangemaakt dossier met als laatste actie downloaden, ging in de nieuwe versie niet naar afgerond als de actie was uitgevoerd. Dit is opgelost. Versie 2.2407.x (Productie: 15-02-2024) Onderdeel Type Omschrijving Performance verbetering In sommige gevallen werkte het platform traag of duurde het uitvoeren van bepaalde functies langer dan normaal. We hebben optimalisaties doorgevoerd en extra capaciteit ingezet. Volgorde wijzigen van documenten en personen verbetering Bij het wijzigen van volgorde van documenten en personen kon er maar een regel van volgorde worden gewijzigd. Nu kan de volgorde onbeperkt worden gewijzigd. Afwijzen van een verzoek verbetering Afwijzen van een verzoek kon alleen voor de eerste actie. Nu is het mogelijk om (in het geval van meerdere acties) tussendoor een verzoek af te wijzen. Selecteren van middel voor ondertekenen bug Bij het ondertekenen van documenten werd in sommige gevallen een verkeerd ondertekenmiddel als standaard geselecteerd. Dit is opgelost. Missende placeholders bij verzoektype SBR banken bug De placeholders voor het toevoegen van personen en het automatisch toevoegen van acties ontbraken in het verzoektype SBR banken. Dit is opgelost. AFAS webhooks bug De Callback Queue kon niet omgaan met :. Dit is opgelost. Missende ondertekenvelden voor API verzoeken bug Verzoeken die via de API worden afgeleverd op het nieuwe platform, hadden geen ondertekenvelden. Dit is opgelost. Toevoegen +1 bug Extra personen toevoegen aan een verzoek met de knop ‘Toevoegen +1’ resulteerde in undefined. Dit is opgelost. Versie 2.2406.x (Productie: 07-02-2024) Onderdeel Type Omschrijving Volgorde wijzigen van documenten en personen verbetering Bij het wijzigen van volgorde van documenten en personen kon er maar een regel van volgorde worden gewijzigd. Nu kan de volgorde onbeperkt worden gewijzigd. Afwijzen van een verzoek verbetering Afwijzen van een verzoek kon alleen voor de eerste actie. Nu is het mogelijk om (in het geval van meerdere acties) tussendoor een verzoek af te wijzen. Weergave opties van de handtekening beperken functionaliteit De beschikbare weergave opties van de handtekening (Stempel, tekenen en afbeelding) kunnen vanaf nu afzonderlijk geconfigureerd worden in de instellingen onder Applicatie / Ondertekenen, voor interne en externe gebruikers. Opgeschoonde verzoeken herstellen Functionaliteit Opgeschoonde verzoeken kunnen vanaf nu hersteld worden naar de laatst bekende status. Digipoort / SBR Nexus foutmeldingen bug Foutmeldingen in de digipoortlog en sbrnexuslog resulteerden niet in de status ‘Mislukt’ voor een verzoek. Dit is opgelost. Verkeerde link in avatar menu bug De kennisbank link in het avatar-menu verwees naar een verkeerde URL. Dit is opgelost. Fout in het berekenen van credits bug Voor de actie ‘Downloaden’ werd in sommige verzoektypes geen credit gerekend. Dit is opgelost. iDIN authenticatie bug De iDIN authenticatie werkte niet goed en werd daarnaast weergegeven bij het toevoegen van personen als de instelling stond uitgeschakeld in de instellingen. Dit is opgelost.