Release notes

Nextens Fiscaal integratie

Nieuw

De integratie met Nextens Fiscaal is beschikbaar. Hiermee kun je aangiften (IB/OB/ICP/VPB) vanuit Nextens goedkeuren en versturen via PKIsigning. De status van het verzoek wordt teruggekoppeld naar Nextens, zodat de status up-to-date blijft. In Nextens stel je in of de aangifte via Nextens of PKIsigning naar de Belastingdienst wordt verstuurd. Je kunt ook een standaard werkgroep koppelen aan alle verzoeken uit Nextens. Om de koppeling te gebruiken, moeten zowel in Nextens als in PKIsigning instellingen worden gedaan door de organisatiebeheerder. We publiceren hier binnenkort meer informatie over.

Audit Trail (Detached Certificate)

verbetering

We hebben het Detached Certificate vereenvoudigd en hernoemd naar Audit Trail.xml. De inhoud en totstandkoming van de bewijslast zijn ongewijzigd.

Nieuwe Dashboard

verbetering

Het nieuwe dashboard heeft verbeterde functies zoals stabieler filteren, sorteren en (bulk)acties uitvoeren. De volgende update brengt nog meer verbeteringen. Tot die tijd blijft het oude dashboard beschikbaar.

Uploaden van documenten

verbetering

We hebben betere foutmeldingen toegevoegd voor documenten met niet-ondersteunde bestandsnamen.

Telefoonnummer validatie

verbetering

De validatie voor telefoonnummers is aangescherpt, waardoor onjuiste nummers niet meer ingevoerd kunnen worden.

Digipoort foutafhandeling

verbetering

De foutafhandeling van Digipoort is verbeterd, waardoor verzoeken minder vaak blijven hangen in afleverstatus.

E-mail notificaties

bug

Automatische herinneringen aan externe personen die hun acties nog niet hadden afgerond, werden niet verstuurd.

AFAS integratie

bug

In specifieke gevallen werden XBRL-bestanden onterecht als bijlage met een ondertekenactie gemarkeerd.

Verwijderen van verzoeken

bug

Verzoeken werden soms niet binnen de juiste termijn verwijderd na opschoning.

iDIN identificatie

bug

Als iDIN als identificatiemethode stond uitgeschakeld in de instellingen, was het toch te selecteren bij het aanmaken van verzoeken.

E-mail berichten

bug

In specifieke e-mailclients (zoals MacOS Mail) werden berichten soms niet goed weergegeven.

Dashboard filtering

hotfix 27/10

In het nieuwe dashboard werden actieve filters soms niet weergegeven. Dit leidde soms tot een leeg dashboard zonder verzoeken. Dit is opgelost.

Nieuw dashboard (beta)

verbetering

We hebben het dashboard vernieuwd! Het dashboard werkt nu sneller, is overzichtelijker en heeft deze nieuwe of verbeterde functies:

Filters

Het filtersmenu toont nu alleen categorieën waarop je kunt filteren. Er is een nieuwe categorie: Rollen. Hiermee filter je eenvoudig op verzoeken waarvan je eigenaar bent of waarvoor je onvoltooide acties hebt.

Weergave

Je kunt nu zelf kiezen welke inhoud het dashboard toont via het weergavemenu. Nieuwe kolommen zijn ‘Aangemaakt’ en ‘Status’. Opties voor het tonen van opgeschoonde verzoeken en de beheerdersfunctie voor het tonen van alle verzoeken binnen de organisatie zijn ook naar dit menu verplaatst.

Kolombreedte

Je kunt nu zelf de kolombreedte kiezen. Zo stelt elke gebruiker zijn dashboard in naar eigen inhoud en weergave.

UI verbeteringen

• Tekst loopt door naar een volgende regel in plaats van afgebroken te worden aan het einde van een kolom

• Gekozen filters staan boven het dashboard en kunnen daar eenvoudig uitgezet worden

• Als een verzoek de status ‘Verzonden’ heeft, toont de statusbadge het aantal resterende acties

Verzoek notities

Nieuw

Op de statuspagina van het verzoek kun je nu notities schrijven voor jezelf en collega’s met toegang tot het verzoek. Gebruik dit voor geheugensteuntjes, interne communicatie over verzoeken en andere praktische zaken.

De notities zijn alleen zichtbaar voor interne gebruikers en niet bedoeld voor communicatie met personen die acties moeten uitvoeren.

Whatsapp authenticatie

verbetering

De Whatsapp authenticatieservice stuurt nu een bericht naar de gebruiker om terug te keren naar de browser. Dit voorkomt dat gebruikers op mobiele apparaten na het versturen van de Whatsapp-authenticatiecode niet begrijpen wat ze moeten doen.

Performance

verbetering

We hebben opnieuw performance verbeteringen doorgevoerd die het platform sneller en stabieler maken. Met name het werken met grote verzoeken werkt vanaf nu beter.

Algemene verbeteringen

verbetering

We hebben verschillende verbeteringen doorgevoerd:

• Het uitvouwen van tabelregels (meerdere acties per persoon) is verduidelijkt

• Het verzoeklog toonde bij sommige events de verkeerde tijdzone

• De herinneringsperiode voor verlopen verzoeken bevatte een optie van 94 uur, nu is dat 84.

Persoonlijke opslag

bug

Het was niet mogelijk om nieuwe Azure Blob-opslagbronnen toe te voegen voor persoonlijke opslag. Dit is opgelost.

Klikbare tabelregels

verbetering

Om het gebruiksgemak te verbeteren, zijn in verschillende tabellen de rijen (of onderdelen daarvan) direct klikbaar gemaakt. Hierdoor kun je sneller acties uitvoeren zonder altijd het menupictogram te hoeven gebruiken.

Aanmaken van verzoeken:

• Documenten: klikken op een documentregel opent direct het document.

• Personen: klikken op een persoonsregel opent het scherm om persoonsgegevens te bewerken.

• Acties: klikken op een actieregel met de actie Ondertekenen opent het scherm om de positie van de handtekening in het document aan te passen.

Status van verzoeken:

• Personen: klikken op de naam van een persoon opent het scherm om persoonsgegevens te bewerken.

• Documenten: klikken op een documentregel opent direct het document.

De bestaande opties via het menupictogram in de tabelrij zijn ongewijzigd beschikbaar.

Verzoekstatus gegevens weergave

verbetering

In de verzoekstatus worden nu de volgende gegevens weergegeven via tooltips bij het aanwijzen met de muis:

• Persoon:

  • Naam

  • E-mailadres

  • 06-nummer

• Actie (ondertekenen):

  • Toegestane handtekeningproviders

Weergave van confetti

verbetering

Organisaties met branding hebben nu de mogelijkheid om te kiezen of confetti wordt weergegeven na de afronding van een verzoek. Deze nieuwe functie biedt een flexibele optie voor het verbeteren van de gebruikerservaring, afhankelijk van de voorkeuren van de organisatie.

AFAS integratie

bug

In sommige gevallen werden verzoeken vanuit AFAS Profit niet goed afgeleverd op het platform. We hebben de integratie verbeterd en het probleem verholpen.

E-mailnotificatie voor laag creditsaldo

bug

Er werden geen e-mailnotificaties meer verstuurd wanneer het resterende percentage van een creditbundel was bereikt. Dit probleem is nu opgelost en de notificaties worden weer correct verstuurd.

Wijzigen van taalinstelling

bug

Het was niet mogelijk om de taal van een persoon te wijzigen in de verzoekstatus, omdat de opslaan-knop niet actief was. Dit is opgelost.

Volgorde van acties via API

bug

In sommige gevallen was het mogelijk om verzoeken in te sturen via de API waarbij de volgorde onjuist werd gezet, waardoor verzoeken niet afgerond konden worden. Dit is opgelost.

Salesforce adresboek integratie

bug

Er verscheen een verkeerd scherm bij het wijzigen van de instellingen voor de Salesforce adresboek integratie. Dit is opgelost.

Handtekening providers

verbetering

Het is vanaf nu mogelijk om bij het aanmaken van een verzoek te kiezen welke handtekening-providers gebruikt mogen worden door ondertekenaars. Hierdoor kan nu elke provider gebruikt worden voor alle personen, ook externen. Op basis van het verzoektype en de persoon (interne- of externe ondertekenaar), wordt bepaald welke providers beschikbaar zijn en welke als standaard zijn voorgeselecteerd.

• Voor interne ondertekenaars wordt standaard de ingestelde provider in het gebruikersaccount geselecteerd en deze kan niet gewijzigd worden. Het is mogelijk om andere providers te selecteren.

• Voor externe ondertekenaars wordt standaard het PKIsigning certificaat geselecteerd. Het is toegestaan om meerdere providers te selecteren.

• Voor verzoektypen die een specifieke handtekening-provider vereisen, wordt deze standaard geselecteerd. Het is dan niet toegestaan om andere providers te selecteren.

Als er meerdere providers geslecteerd worden of als het verzoek via de API wordt verzonden, kan de ondertekenaar tijdens het ondertekenen kiezen welke provider daadwerkelijk gebruikt wordt. Indien er maar één provider is geselecteerd heeft de ondertekenaar geen keuze en wordt altijd de geselecteerde provider gebruikt.

Verlengen van verzoeken

verbetering

Het onderwerp van de e-mail die verstuurd word na het verlengen van een verzoek is aangepast van ‘Nieuw:’ naar: ‘Verlengd:’.

Downloaden van verzoeken

bug

Verzoeken met een • in de verzoektitel konden niet gedownload worden vanuit het statusoverzicht en dashboard. Dit is opgelost.

XBRL review-kopie downloaden

bug

De ‘Download review-kopie’ functie voor XBRL-documenten gaf de oorspronkelijke XBRL-bestanden terug in plaats van gerendeerde HTML-bestanden. Dit is opgelost.

Verwijderen van verzoeken

Bekend probleem

Vanwege een technisch probleem werden verzoeken niet automatisch verwijderd door het systeem als deze de verwijder-deadline hadden bereikt. De verwijder-functie is weer ingeschakeld en alle verzoeken met een verwijder-deadline in het verleden zijn nu verwijderd. Hiermee is het probleem verholpen.

Taalfouten

verbetering

Op een aantal plaatsen in de UI stonden onjuiste vertalingen van Engels naar Nederlands. Dit is opgelost.

Niet ondersteunde PDF-documenten

verbetering

De controles voor PDF-documenten die niet geschikt zijn voor een digitale handtekening zijn uitgebreid. Deze worden vanaf nu direct geweigerd tijdens het toevoegen, om te voorkomen dat dit later in het proces tot problemen lijdt.

Ondertekenen van documenten

bug

In zeer specifieke gevallen kon het voorkomen dat gebruikers een melding kregen van een afgeronde ondertekening, terwijl er niet daadwerkelijk was ondertekend. Dit kon resulteren in documenten met lege ondertekenvelden. Dit is opgelost.

Verzoeken met onjuiste acties

bug

In sommige gevallen was het mogelijk om verkeerde acties toe te voegen in Accountancy Specialist verzoektypen. Er zijn loaders toegevoegd die aangeven dat de acties nog geladen worden en de 'Acties toevoegen'-knop is nu uitgeschakeld tot alle verplichte acties geladen zijn.

AFAS integratie

bug

In sommige gevallen werd de verkeerde taalinstelling getoond voor personen bij verzoeken die via de AFAS integratie werden verstuurd. Dit is opgelost.

Browsertabs sluiten

bug

In sommige gevallen werden geopende browsertabs voor interacties met handtekening-providers niet automatisch gesloten. Dit is opgelost.

Acties toevoegen

bug

In sommige gevallen was het mogelijk om een verzoek te versturen met meerdere documenten waarvan er één geen acties gekoppeld had. Dit is opgelost.

iDeal betaling omzetbelasting

bug

Er werd geen omschrijving meegestuurd naar de omgeving van de belastingdienst voor iDeal betalingen. Dit is opgelost.

Branding e-mail inhoud

bug

Sommige karakters in de aangepaste e-mail inhoud voor organisaties met branding werden verkeerd weergegeven. Dit is opgelost.

Aanmaken van verzoeken

bug

In sommige gevallen werd het aantal documenten in de verzenden-stap onjuist weergegeven. Dit is opgelost.

Verlopen van verzendgroepen

bug

• Het kon voorkomen dat verzoeken met meerdere verzendgroepen die via de API zijn aangemaakt en verzonden verkeerd omgingen met het verlopen van verzendgroepen, waardoor deze niet meer verlengd konden worden. Dit is opgelost.

• Bij het verlopen van verzendgroepen kregen alle personen een e-mailmelding, in plaats van alleen personen met onafgeronde acties. Dit is opgelost.

Verwijderen van verzoeken

Bekend probleem

Momenteel worden verzoeken niet automatisch verwijderd door het systeem als deze de verwijder-deadline hebben bereikt. Het is wel mogelijk om verzoeken handmatig te verwijderen.

Ondertekenen

hotfix 23/06

In sommige gevallen was het niet mogelijk om te ondertekenen als een gebruiker meerdere certificaten van dezelfde leverancier gebruikt. Dit is opgelost.

E-mail notificaties

verbetering

• Er worden vanaf nu notificaties verstuurd na het wel/niet succesvol afleveren bij een uitvragende partij via Digipoort of SBR Nexus.

• Er worden vanaf nu notificaties verstuurd als een e-mail niet afgeleverd kan worden bij een ontvanger, bijvoorbeeld in het geval van een niet bestaand e-mailadres.

In de applicatie-instellingen kunnen de notificaties in- of uitgeschakeld worden onder Applicatie / E-mail.

Verzoekstatus

verbetering

Er is een nieuwe status toegevoegd voor verzoeken: Probleem (Engels: Issue). De status treed op als er een probleem is opgetreden met het afleveren van e-mailnotificaties. Het verzoek blijft dan actief, zodat een verkeerd e-mailadres aangepast kan worden.

Documentgegevens / SHA256 hash

verbetering

Er is een menu-optie toegevoegd voor documenten: Toon documentgegevens. Hier worden alle documentgegevens in één overzicht getoond. Daarnaast is er een SHA256 hash toegevoegd om als controlewaarde te fungeren voor specifieke processen in o.a. het notariaat.

Verzoek verwijderen

verbetering

Vanaf nu wordt er een extra bevestiging gevraagd bij het definitief handmatig verwijderen van een verzoek.

Handtekening providers

verbetering

De handtekening providers welke gekozen kunnen worden in de accountinstellingen en bij het ondertekenen van een verzoek, worden vanaf nu in één lijst weergegeven en zijn qua naam geüpdate naar de laatste stand van zaken. Het PKIsigning eSeal wordt vanaf nu alleen nog weergegeven als PKIsigning.

Branding kleuren

verbetering

Het configureren van kleurinstellingen voor organisaties met branding is eenvoudiger gemaakt. Daarnaast kunnen de kleuren nu allemaal in één keer opgeslagen worden.

SMS-code

verbetering

Het invullen van de SMS-code is verbeterd:

• Op een mobiele telefoon wordt de code uit een SMS-bericht nu automatisch herkend

• Op alle apparaten is het veld actief gemaakt en hoeft deze niet eerst geselecteerd te worden

Detached Certificate

bug

Het detached certificate werd niet gegenereerd als:

• Een verzoek de actie goedkeuren bevatte voor een PDF-document

• Een verzoek SBR-documenten (XBRL) bevatte

Dit is opgelost.

DOCX-documenten

bug

Het toevoegen van DOCX-documenten vanuit een cloud-bron werkte niet. Dit is opgelost.

Verzoek verzenden / credits

bug

In sommige gevallen was het mogelijk om een verzoek te verzenden als er niet voldoende credits resterend waren om de acties voor het verzoek af te ronden. Dit is opgelost.

Verzoek met status probleem / verlopen

bug

In sommige gevallen was het mogelijk om een verzoek met een probleemstatus te laten verlopen, bijvoorbeeld bij een onjuist e-mailadres. Vervolgens was het niet meer mogelijk om het verzoek aan te passen, waardoor het verzoek kapot ging. Dit is opgelost door het mogelijk te maken om een e-mailadres te kunnen wijzigen nadat een verzoek is verlopen. De deadline wordt automatisch met 7 dagen verlengd.

Weergeven van documenten

bug

In sommige gevallen werd de inhoud van documenten niet geladen in het statusoverzicht (bekijk document). Dit is opgelost.

Verwijderen van verzoeken

Bekend probleem

Momenteel worden verzoeken niet automatisch verwijderd door het systeem als deze de verwijder-deadline hebben bereikt. Het is wel mogelijk om verzoeken handmatig te verwijderen.

Performance

verbetering

In sommige gevallen vertraagde het platform bij grotere verzoeken waar veel handmatige acties zoals verlengen van deadlines en het versturen van herinneringen op werden uitgevoerd. Dit is opgelost.

Verwijderen van gebruikers

verbetering

Als beheerder kun je vanaf nu gebruikers verwijderen die nog eigenaar zijn van actieve verzoeken op het platform door zelf de eigenaar te worden van deze verzoeken.

Verzoekstatus ‘Probleem’

verbetering

Er is een nieuwe verzoekstatus toegevoegd: ‘Probleem’. Deze status kan optreden als e-mailuitnodigingen niet bij een persoon afgeleverd kunnen worden (bijvoorbeeld vanwege een niet bestaand e-mailadres). Als een verzoek de status ‘Probleem’ heeft, kunnen alle personen die acties moeten uitvoeren het bezoek normaal benaderen. De eigenaar kan de status verhelpen door het e-mailadres van de betreffende persoon aan te passen in het statusscherm.

Verzoektypen