AFAS Integraties

PKIsigning kent twee typen integraties met AFAS.

De widget integratie. Dit is een integratie om vanuit workflows in AFAS Insite documenten ter ondertekening en aflevering aan te bieden via PKIsigning. Hierbij wordt gebruik gemaakt van HRM en CRM-relaties uit AFAS voor de gegevens van ondertekenaars. Daarnaast wordt het ondertekende document na afronding automatisch teruggeplaatst in het dossier en de workflow een stap vooruit gezet. 
Het voordeel hiervan is dat je via de workflow de status van het proces in PKIsigning tot op detail kunt volgen en zo min mogelijk handelingen hebt in het proces van documentafwikkeling.

Deze integratie werkt rechtstreeks via de API van PKIsigning. In AFAS wordt de integratie opgezet door het instellen van één appconnector met get- en update connectoren.

Met de widget integratie is het ook mogelijk om identificatieverzoeken te starten. Bijvoorbeeld voor het op afstand digitaal identificeren van contactpersonen (UBO’s). Het bewijs van id-verificatie komt automatisch terug in het dossier in AFAS.

Eind 2025 is er een nieuwe widget geïntroduceerd: “Versie 3”.
Deze widget is te gebruiken voor PDF-documenten. Het verzoek wordt gestart in AFAS en verder afgerond in PKIsigning. Dat geeft je de mogelijkheid om in PKIsigning nog extra documenten of ondertekenaars toe te voegen die niet in AFAS staan. Ook kun je er complexere samengestelde dossiers mee maken. Het gebruik van V3 is een keuze en niet vereist.

De fiscale integratie. Dit is een integratie om vanuit AFAS Fiscaal de aangiften IB, VPB, OB en opgaaf ICP ter ondertekening, goedkeuring en aflevering aan te bieden via PKIsigning. Dat gaat via de “Externe Portal”-functie in AFAS.
De aangifte IB en VPB worden intern ondertekend (medewerker), extern ondertekend, goedgekeurd en ingediend (klant). In dit verzoek zit zowel het PDF-rapport als de XBRL-aangifte. De aangifte OB en opgaaf ICP worden alleen extern (klant) goedgekeurd. PKIsigning verzendt na instemming van de klant, de aangifte via digipoort naar de belastingdienst. Als deze ontvangen is wordt de aangifte status geüpdatet in AFAS Fiscaal en -indien van toepassing- de PDF in het dossier vervangen door het getekende exemplaar. In het geval van een workflow, wordt deze een stap vooruit gezet.

Deze integratie werkt via een externe FTP-server én de API van PKIsigning. In AFAS wordt de integratie opgezet door het instellen één appconnector met get- en update connectoren in combinatie met het instellen van de Externe Portal functionaliteit voor de berichten via de FTP server.

Via onderstaande pagina’s kun je de handleidingen raadplegen van beide integraties, de GetConnectoren downloaden en de beschrijving van de connectoren raadplegen.

PKIsigning biedt geen (inhoudelijke) ondersteuning bij het installeren en gebruik van de AFAS integratie. We raden je aan om een ervaren AFAS-consultancypartner in te schakelen.