Verloopdatum van het document
Elk document heeft een eigen verloopdatum. Voor alle documenten behalve documenten met de status ‘Wacht op ondertekening’, is de verloopdatum altijd zeven dagen in de toekomst na de laatste actie op het document. Een document openen beschouwen we al als een ‘actie’, dus als de verloopdatum bijvoorbeeld over drie dagen zou verstrijken, is deze na het openen van het document opnieuw zeven dagen.
Zodra de verloopdatum verstrijkt wordt het document automatisch in de map ‘Prullenbak’ geplaatst. In de prullenbak blijven documenten nog eens zeven dagen beschikbaar, waarna ze automatisch worden verwijderd.
Ook ondertekende documenten met de status ‘Afgerond’ verlopen zodra de verloopdatum verstrijkt en worden ze uit veiligheid- en privacy overwegingen automatisch verwijderd. Je ontvangt meldingen voor documenten die bijna verlopen via de mail en/of in het documenten dashboard, afhankelijk van je organisatie-instellingen.
Voor documenten met de status ‘Wacht op ondertekening’ is de verloopdatum, de laatste dag van de gekozen ondertekentermijn, plús zeven dagen.
Gerelateerde artikelen
© 2020 PKIsigning, SBRS B.V.