Dossiers samenstellen

Het kunnen ondertekenen van meerdere documenten in één dossier is een nieuwe functie die nog wordt doorontwikkeld. Deze nieuwe functie is al wel beschikbaar gemaakt voor alle PKIsigning gebruikers om mee te kunnen experimenteren. De komende tijd zullen we deze functie steeds verder uitbreiden en verbeteren. We ontvangen daarom graag je feedback via support@pkisigning.nl.

Het is mogelijk om meer dan één document toe te voegen in een dossier. Dit kunnen documenten zijn die allemaal ondertekend moeten worden door interne en/of externe ondertekenaars. Maar dit kunnen ook documenten zijn die je alleen wilt meesturen, zoals een voorblad of een bijlage, die niet ondertekend hoeven te worden. Alle ondertekenaars, die één of meerdere documenten moeten ondertekenen, ontvangen één e-mailverzoek voor ondertekening en niet afzonderlijk per document.

Dossiers aanmaken

Het aanmaken van een dossier met meerdere documenten kan op twee verschillende manieren.

Vanuit het Dashboard. Door de documenten die je wilt combineren tot één dossier, te selecteren en vervolgens te klikken op de knop ‘Combineer dossiers’ rechts boven in het scherm.
Direct bij het uploaden. Zodra je op ‘uploaden’ klikt heb je de mogelijkheid om met je muis meerdere documenten te selecteren door er een ‘box’ omheen te slepen of d.m.v. Ctrl ingedrukt te houden en de gewenste documenten te selecteren met je muis. Indien je meerdere documenten tegelijkertijd upload zullen deze automatisch samen in een dossier worden geplaatst.

Er is visueel inmiddels een kleine wijziging gemaakt en de drop-down is verwijderd. Verder is de functionaliteit gelijk gebleven.

De volgorde van de documenten in het dossier wordt bepaald op basis van het uploadmoment van de geselecteerde documenten in het Dashboard. Het eerst geselecteerde document wordt automatisch het eerste document in het dossier. Je kun hierna in het dossier zelf nog de volgorde van de documenten wijzigen.

Het dossier, met de gecombineerde documenten, krijgt dezelfde naam als het document dat je als eerste geselecteerd hebt. Je kunt de naam van het dossier eenvoudig wijzigen in de viewer. Dit gaat op dezelfde manier als bij een enkel document.